Produktionsmodul

Grundprinzip Produktionsartikel Stückliste Fertigen Chargen Abschluss

Das Grundprinzip

Das Produktionsmodul verbindet Stückliste und Lagerbuchung. Ein Stücklistenartikel wird als Produktionsartikel geführt und kann dadurch wie ein normaler lager- und verkaufsfähiger Artikel eingebucht werden. Bei der Fertigung bucht Venalis gleichzeitig die in der Stückliste enthaltenen Unterartikel in den hinterlegten Mengen aus dem Lager ab.

Das eignet sich beispielsweise für Artikel, die aus mehreren Rohstoffen oder Einzelteilen zusammengesetzt werden. Die ursprüngliche Anleitung verwendet ein Beispiel aus der Lebensmittelproduktion und zeigt zusätzlich den Ablauf mit chargenpflichtigen Artikeln.

Kurz gesagt

Unterartikel aus dem Lager abbuchen → Produktionsartikel fertigen → fertigen Artikel dem Lager zubuchen.

1. Produktionsartikel vorbereiten

Öffnen Sie zunächst den Artikel, der künftig gefertigt werden soll. In den Artikeleinstellungen muss der Artikel entsprechend als Lagerartikel, Stückliste und Fertigungsartikel gekennzeichnet sein. Wird mit Chargen gearbeitet, aktivieren Sie zusätzlich die Chargenverwaltung.

Artikeleinstellungen eines Produktionsartikels — Der Produktionsartikel wird als Lagerartikel, Stückliste und Fertigungsartikel eingerichtet. · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Speichern Sie die Artikeleinstellungen anschließend mit OK.

2. Stückliste aufbauen

Markieren Sie den Produktionsartikel in der Artikelliste und wählen Sie Bearbeiten → Stückliste bearbeiten.

Menüpunkt Stückliste bearbeiten in Venalis — Über „Bearbeiten → Stückliste bearbeiten“ öffnen Sie die Stückliste des Artikels. · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Venalis öffnet nun die Stückliste des gewählten Artikels. Hier werden alle Unterartikel verwaltet, die für die Produktion benötigt werden.

Leere Stückliste eines Produktionsartikels — Die Stücklistenübersicht zeigt die enthaltenen Unterartikel und deren Reihenfolge. · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Unterartikel hinzufügen

Mit Einfg oder über Bearbeiten → Neuen Artikel hinzufügen übernehmen Sie einen Artikel aus dem Artikelstamm in die Stückliste.

Für jeden Unterartikel geben Sie die benötigte Menge an. Über den Rang lässt sich zusätzlich die Reihenfolge innerhalb der Stückliste bestimmen.

Menge und Rang eines Stücklistenartikels — Benötigte Menge und Sortierreihenfolge des Unterartikels festlegen. · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Hinweis bei chargenpflichtigen Artikeln

Die ursprüngliche Produktionslogik erwartet hier ganze Mengeneinheiten. Im Beispiel werden deshalb 250 g statt 0,25 kg verwendet. Die zugehörigen Artikelstammdaten müssen entsprechend in derselben kleinsten Einheit gepflegt sein.

Fügen Sie auf diese Weise alle benötigten Bestandteile hinzu. Eine fertige Stückliste kann beispielsweise so aussehen:

Ausgefüllte Stückliste eines Produktionsartikels — Alle für die Fertigung benötigten Unterartikel sind mit Menge und Rang hinterlegt. · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Fehler lassen sich direkt korrigieren: Ein Eintrag kann gelöscht oder per Doppelklick erneut geöffnet und angepasst werden. Anschließend schließen Sie die Stückliste mit Schließen oder Esc.

3. Produktionsmenge ermitteln und Auftrag vorbereiten

Markieren Sie den Produktionsartikel in der Artikelliste und öffnen Sie das Menü Produktion → Produktionsartikel fertigen.

Menü Produktionsartikel fertigen — Die Fertigung wird über das Produktionsmenü des Artikels gestartet. · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Im Produktionsdialog zeigt Venalis die benötigten Unterartikel und deren aktuelle Bestände. Gleichzeitig wird aus den verfügbaren Mengen die maximal mögliche Stückzahl des Produktionsartikels berechnet.

Produktionsdialog mit Bestandsanalyse — Venalis ermittelt anhand der Stückliste und Lagerbestände die maximal mögliche Fertigungsmenge. · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Tragen Sie bei Zu produzierende Stückzahl die tatsächlich gewünschte Menge ein. Im Beispiel werden 10 Stück gefertigt. Die Anzeige im Dialog hilft dabei zu erkennen, ob die benötigten Unterartikel in ausreichender Menge vorhanden sind.

Gewünschte Produktionsmenge eingeben — Gewünschte Fertigungsmenge und maximal mögliche Stückzahl. · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Produktionsauftrag drucken

Vor der eigentlichen Buchung kann über Drucken → Produktionsauftrag ein Produktionsauftrag ausgegeben werden. Er enthält den Produktionsartikel, die gewünschte Stückzahl und die benötigten Unterartikel.

Druckvorschau eines Produktionsauftrags — Der Produktionsauftrag fasst die für die Fertigung benötigten Positionen zusammen. · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

4. Fertigung buchen

Ist die Produktion abgeschlossen, öffnen Sie den Produktionsdialog erneut beziehungsweise bleiben im bereits geöffneten Dialog und wählen Artikel produzieren.

Venalis fragt vor der Buchung noch einmal nach, ob die angegebene Stückzahl tatsächlich gefertigt werden soll. Kontrollieren Sie die Menge und bestätigen Sie mit Ja.

Sicherheitsabfrage vor der Produktionsbuchung — Vor der Lagerbuchung wird die Produktionsmenge noch einmal bestätigt. · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

5. Chargen bei der Produktion zuordnen

Dieser Schritt erscheint nur, wenn mit chargenpflichtigen Artikeln gearbeitet wird. Venalis fragt zunächst für die abzubuchenden Unterartikel ab, welche vorhandenen Chargen tatsächlich in der Produktion verwendet wurden.

Charge eines Unterartikels auswählen — Für chargenpflichtige Unterartikel werden die verwendeten Chargen und Mengen ausgewählt. · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Verteilen Sie die benötigte Menge auf die betreffenden Chargen und arbeiten Sie die Abfragen nacheinander ab. Sobald die komplette Menge zugeordnet ist, bestätigt Venalis den Abschluss dieser Chargenauswahl.

Bestätigung der vollständigen Chargenverteilung

Charge des fertigen Produktionsartikels vergeben

Nach den Unterartikeln wird die Charge des neu gefertigten Produktionsartikels erfasst. Vergeben Sie die gewünschte Chargennummer und übernehmen Sie die Angaben.

Neue Charge für den Produktionsartikel erfassen

Ausgefüllte Charge des Produktionsartikels — Chargennummer und Menge des gefertigten Artikels vor der Übernahme. · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

6. Produktion abgeschlossen

Nach der abschließenden Übernahme führt Venalis die Lagerbuchungen durch: Der gefertigte Produktionsartikel wird in der entsprechenden Menge zugebucht, während die laut Stückliste verbrauchten Unterartikel abgebucht werden. Bei aktivierter Chargenverwaltung werden auch die zugehörigen Chargenbewegungen berücksichtigt.

Erfolgreich abgeschlossene Produktionsbuchung — Venalis bestätigt die Buchung von Lagerbeständen, Seriennummern und Chargen. · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Fertig.

Der produzierte Artikel steht nun mit der gebuchten Menge im Lager zur Verfügung; die verwendeten Bestandteile wurden entsprechend reduziert.

Hinweis zur Anleitung

Die Bildschirmabbildungen stammen aus einer Produktionsanleitung aus dem Jahr 2017 von Marc Jarzombek. Die Texte wurden für das heutige Venalis Wiki vollständig neu formuliert und strukturiert. Der grundsätzliche Produktionsablauf der gezeigten Anleitung wurde dabei beibehalten.