Inventur

Artikelauswahl Inventur starten Zählliste Bestände erfassen Zwischenspeichern Inventur buchen

1. Artikel für die Inventur auswählen

Starten Sie die Artikelverwaltung. Je nach Konfiguration erscheint zunächst das Suchfenster. Über die Volltextsuche können Sie die Inventur auf bestimmte Produkte oder Warengruppen einschränken. Soll der gesamte Artikelbestand berücksichtigt werden, bleibt das Suchfeld leer.

Navigation zur Artikelverwaltung — Artikelverwaltung in Venalis öffnen · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Dialog Artikelsuche — Über die Volltextsuche kann die Auswahl vorab eingeschränkt werden · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

In der Artikelübersicht zeigt Venalis am unteren Bildschirmrand an, wie viele Datensätze aktuell sichtbar und damit für die weitere Bearbeitung ausgewählt sind.

Statusleiste und Artikelliste — Die Statuszeile zeigt, wie viele Artikel aktuell sichtbar sind · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

2. Auswahl an die Inventur übergeben

Wählen Sie Bearbeiten → Inventur → Ausgewählte / selektierte Artikel an die Inventur übergeben. Den folgenden Hinweis bestätigen Sie mit OK.

Menü Ausgewählte Artikel an die Inventur übergeben — Über das Menü werden die selektierten Artikel an die Inventur übergeben · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Hinweis zu Lagerartikeln — Venalis weist darauf hin, dass nur Lagerartikel übergeben werden · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Anschließend entscheiden Sie, ob alle Lager oder nur das Hauptlager ausgewertet werden sollen.

Dialog zur Lagerauswertung — Festlegen, ob alle Lager oder nur das Hauptlager berücksichtigt werden · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

3. Zählliste vorbereiten und drucken

Nach dem Einlesen sehen Sie die ausgewählten Artikel in der Inventurliste. Die ursprüngliche Anleitung empfiehlt, vor Beginn der Zählung zunächst eine Zählliste zu drucken.

Fortschrittsdialog beim Übertragen — Venalis bereitet die Übergabe der Artikel an die Inventur vor · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Der Ausdruck wird über den Druck-Button gestartet. Angepasste Formulare können zusätzliche Felder enthalten, die die Zählung unterstützen.

Druck-Button in der Inventurliste — Über den Druck-Button wird die Zählliste ausgegeben · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Druckmodul und Beispiel-Zählliste — Beispiel für Druckdialog und Zähllistenformular · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Auf mehrere Mitarbeiter aufteilen

Mit der Leertaste können einzelne Artikel markiert werden. Diese erscheinen in der Liste hellblau. Beim Drucken wählen Sie anschließend „nur markierte oder aktueller Datensatz“. So lässt sich die Zählung auf mehrere Personen oder Bereiche verteilen.

Markierte Artikel in der Inventurliste — Hellblau markierte Artikel können getrennt gedruckt werden · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Druckoption für markierte Artikel — Beim Drucken kann auf markierte Artikel eingeschränkt werden · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Beispiel einer Zählliste — Eine gedruckte Zählliste dient als Arbeitsgrundlage bei der Zählung · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Unter Bearbeiten stehen außerdem die Inventureinstellungen zur Verfügung.

Menü Inventureinstellungen — Die Inventureinstellungen sind direkt über das Menü erreichbar · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

4. Gezähltbestände erfassen

Nach der Zählung tragen Sie die ermittelten Bestände in Venalis ein. Die Liste kann über einen Klick auf den jeweiligen Tabellenkopf auf- oder absteigend sortiert werden – in der historischen Anleitung beispielsweise nach EAN.

Dialog Inventureinstellungen — Optionen der Inventur wie Buchung nur gezählter Artikel · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Sortierung nach EAN — Die Artikelliste kann zur Erfassung nach EAN sortiert werden · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Sie können eine EAN direkt eingeben oder einen Barcodescanner verwenden. Bei Tastatureingabe bestätigen Sie mit Enter; der Cursor springt auf den passenden Artikel. Ein weiteres Enter öffnet die Mengeneingabe am unteren Bildschirmrand.

Eingabefeld für den Inventurbestand — Über das Eingabefeld wird der gezählte Bestand erfasst · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Bestand eingeben, erneut mit Enter bestätigen – danach wird der Inventurbestand in die Liste übernommen und der Artikel als „Gezählt“ markiert.

Gezählte Artikel in der Liste — Erfasste Bestände erscheinen in der Liste mit Kennzeichen „Gezählt“ · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

5. Inventur zwischenspeichern

Eine laufende Inventur kann mit Esc verlassen und gespeichert werden. Bestätigen Sie die Rückfrage mit Ja und vergeben Sie eine eindeutige Bezeichnung.

Rückfrage zum Zwischenspeichern — Beim Verlassen kann die Inventur gespeichert werden · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Bezeichnung für gespeicherte Inventur — Für die gespeicherte Inventur wird eine eindeutige Bezeichnung vergeben · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Wichtig

Die Anleitung weist ausdrücklich darauf hin, während einer unterbrochenen Inventur möglichst keine Abverkäufe durchzuführen. Sonst können bereits gezählte Bestände beim späteren Fortsetzen nicht mehr zum tatsächlichen Lagerbestand passen.

Eine gespeicherte Auswahl laden Sie wieder über Bearbeiten → Inventur → Bestehende Selektion einlesen. Wählen Sie die gespeicherte Inventur und bestätigen Sie mit OK.

Menü Bestehende Selektion einlesen — Gespeicherte Inventuren können später wieder eingelesen werden · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Dialog Inventur auswählen — Auswahl der zuvor gespeicherten Inventur · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

6. Inventur abschließen und buchen

Nach vollständiger Zählung empfiehlt die ursprüngliche Anleitung, noch einmal eine Zählliste auszudrucken. Diese kann anschließend als Differenzliste dienen.

Zum Abschluss wählen Sie Inventur buchen, vergeben erneut eine eindeutige Bezeichnung und starten die Bestandsbuchung.

Button Inventur buchen — Die Inventur wird über den Button „Inventur buchen“ abgeschlossen · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Bezeichnung beim Buchen — Auch für die Buchung wird eine eindeutige Bezeichnung benötigt · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Fortschrittsdialog Inventur buchen — Venalis bucht die gezählten Inventurwerte · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Zum Schluss erscheinen zwei Sicherheitsabfragen. In der dokumentierten Vorgehensweise werden beide mit Ja bestätigt. Danach ist die Inventur gebucht.

Erste Abschlussmeldung — Erste Sicherheitsabfrage nach dem Buchen · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Zweite Abschlussmeldung — Zweite und letzte Sicherheitsabfrage beim Abschluss der Inventur · Klick öffnet die vergrößerte Abbildung.

Der Ablauf in Kurzform

Artikel auswählen → an die Inventur übergeben → Lagerumfang festlegen → Zählliste drucken → Bestände erfassen → bei Bedarf zwischenspeichern → Differenzen prüfen → Inventur buchen.

Hinweis zur Anleitung

Die gezeigten Bildschirmabbildungen und der dokumentierte Ablauf stammen aus einer Venalis-Anleitung von Marc Jarzombek, Stand Dezember 2018. Die Darstellung wurde für das heutige Wiki neu strukturiert und sprachlich überarbeitet; der fachliche Ablauf der Quelle wurde beibehalten.