Grundsätzliches
Beginnen wir mit einigen grundlegenden Informationen über Warenwirtschaftssysteme. Mit dessen Hilfe werden die Kundenaufträge bearbeitet, der Lagerbestand verwaltet, Belege erstellt (Lieferschein, Rechnung, Gutschrift …) und statistische Informationen über Kunden und Produkte ausgewertet. Besonders wichtig ist daher eine Schnittstelle zwischen einem Shopund einem Warenwirtschaftssystem. Denn Produkt-, Kundenund Belegdaten werden automatisch vom Shop in das Warenwirtschaftssystem übernommen. Durch diesen Aufbau lässt sich ein Online-Shop auch einfach an ein externes Warenwirtschaftssystem anbinden.
Was ist die Venalis Faktura?
Bei Venalis handelt es sich um eine modulare Warenwirtschaft mit Kassensystem. Venalis wird in drei Ausbaustufen angeboten:
Venalis Basic
Venalis Basic als Einzelplatzlösung bietet Ihnen bereits alle Funktionen für ein geschlossenes und reibungsloses Rechnungswesen. Kundenstammdaten, Artikelstamm, Lagerverwaltung, Vorgangsverwaltung vom Angebot, Lieferschein, Rechnung bis zur Gutschrift oder Stornierung sowie dem automatischen Mahnsystem in der „Offene Posten Verwaltung“. Venalis Basic wird als Einzelplatzlösung angeboten, verzichtet aber dennoch nicht auf höchste Datensicherheit. Deswegen wird bereits diese Variante wahlweise mit MS-SQL-Server oder MySQL betrieben. Obwohl für den Einsteiger konzipiert, bietet Venalis Basic bereits viele CRM Funktionen wie Dokumentenverwaltung, Serienbriefe, Serienmails, viele Schnittstellen zu Drittanbietern wie CleverReach, Google-Kalender, smsCreator u.v.a. Die Artikelstammdaten lassen kaum Wünsche offen. Lager, Serienummern, Historien, unzählige Auswertungen, Daten-Import und Export (CSV, ACCESS, ALKA, BUSCH-DATA -> Spielwaren) gehören bereits zum Standard.
Venalis Basic ist die Lösung für den Einsteiger oder Kleinbetriebe ohne Netzwerk. Selbst in der kleinsten Variante verfügt Venalis bereits über einen außerordentlich leistungsfähigen Formulardesigner.
Venalis Business
Die erweiterte Variante der Basis Version, bietet alles, was die Standard- Version beinhaltet und darüber hinaus bereits 2 Arbeitsplätze. Zusätzlich verfügt Venalis Business über ein vollständiges Bestellsystem inkl. Lieferantenstamm (analog zu den Funktionen des Kundenstamms), Vorgängen von der Bestellanfrage über den Wareneingang, der Eingangsrechnung, bis zu den Offenen Posten Ihrer Verbindlichkeiten. Viele automatisierte Bestellmöglichkeiten, ein Bestellpool oder Analysen (Verbrauch & Bedarf) runden das Bestellsystem ab. Ferner verfügt Venalis Business über ein Inventurmodul, mit MDE Anbindung, Import, Lagerbuchungsschnellerfassung u.v.m. Venalis Business wird als Zweiplatzversion mit den Modulen Bestellsystem & Inventur ausgeliefert. Sämtliche Einzelmodule der Enterprise Version sind einzeln hinzu buchbar.
Venalis Enterprise
bietet mit Auftragsverwaltung, CRM-System, Lagerverwaltung, OP-Verwaltung und Mahnsystem, Aufgabenund Terminplaner, Mitarbeiterverwaltung inkl. Zeiterfassung und Einsatzplanung, individuellen Auswertungen für alle Bereiche und vielen weiteren Modulen, ein Komplettsystem für Ihre Auftragsbearbeitung. In der Auftragsverwaltung lassen sich alle Kundenoder Lieferanten bezogenen Aufträge übersichtlich erfassen, bearbeiten, fortführen und mit den anderen Modulen verknüpfen. Dank der Schnittstelle für Buchhaltungs-Lösungen (DATEV, CSV) müssen die Daten für die buchhalterische Erfassung und Berechnung nicht mehrfach erfasst werden und können zwischen Venalis Faktura und den externen Lösungen bequem ausgetauscht werden.
Funktionsumfang von Venalis Enterprise:
✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Kassenmodul (Schnellerfassung oder Touchkasse wahlweise) Vertreterabrechnung (Networkmarketing) Abonnement-Verwaltung (Wiederkehrende Vorgänge / Vorgangstemplates) Pfandverwaltung / Rückstand / Überfälligkeitsberechnung Chargenverwaltung Frei definierbare Formeln für Artikel (Aufmaß etc.) Artikelbestandteile (z.B. für die Lebensmittelindustrie) Besuchsberichte der Vertreter / Außendienstler Bestellwesen, Lieferantenverwaltung, Verbrauchsund Bedarfsanalyse, Bestellpool ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Inventur, Lagerbuchungsschnellerfassung, MDE Anbindung, Inventur-Import Mitarbeiter & Anwenderverwaltung Shop-Anbindungen (modified:eCommerce, commerce:SEO, GAMBIO, AMAZON) Reparaturverwaltung Mitarbeiter-Dienstpläne Zeiterfassung, Urlaubsplanung TAPI-Anbindung Gefahrgut Artikel / Transport Onlinebanking via (ALF-Banco) DSFinV-K Datenexport für Betriebsprüfer TSE Unterstützung im Kassenmodul (USB TSE der Fa. SwissBit) EPA Mandatsverwaltung, SEPA-Anschreiben, SEPA-XML (DTA) Filial- / Zentralverwaltung (Kassenbuchabgleich, automatische Nachbestellung ✔