Kunden & Kontakte
Kundenstamm, Ansprechpartner, Liefer- und Rechnungsanschriften, Merkmale, Dokumente, Kontakte und Historien.
Funktionen
Ein System für den echten Arbeitsalltag.
Venalis verbindet Kunden, Artikel, Lager, Einkauf, Verkauf, Faktura, offene Posten, Kasse und Auswertungen. Die Daten bleiben dort zusammen, wo sie im täglichen Ablauf zusammengehören.
Kernfunktionen
Vom Kunden bis zur Zahlung.
Die zentralen Bereiche greifen direkt ineinander. Informationen müssen nicht in mehreren Programmen gepflegt werden.
Artikel & Lager
Artikel, Dienstleistungen, Preisgruppen, Mehrlager, Lagerorte, Seriennummern, Chargen, Varianten und Stücklisten.
Angebot bis Rechnung
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Stornierung und Pro-forma-Rechnung mit Fortführungslogik.
Offene Posten & Mahnwesen
Forderungen und Verbindlichkeiten überwachen, Zahlungseingänge verwalten und Mahnläufe abbilden.
Lieferanten & Bestellwesen
Bestellanfrage, Bestellung, Wareneingang, Rücklieferung, Eingangsrechnung, Bestellpool sowie Verbrauchs- und Bedarfsanalyse.
Kasse & Kassenbuch
Schnellerfassung oder Touchkasse, Kassenbuch, Tagesabschluss, TSE-Anbindung und typische Kassenhardware.
Aufgaben & Termine
Aufgabenplaner, Erinnerungen und organisatorische Funktionen direkt im Warenwirtschaftssystem.
Statistik & Analyse
Umsatz, Ertrag, Lager, Kunden, Artikel, Einkauf und viele weitere Bereiche auswerten – bis hin zu individuellen Auswertungen.
Praxis statt Prospekt
Viele Informationen. Trotzdem übersichtlich.
Listen, Selektionen, Stammdaten und Detailinformationen sind auf tägliche Arbeit ausgelegt. Suche, Filter, Markierungen und Auswertungen stehen dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden.
Digital & gesetzeskonform
Gesetzliche Anforderungen direkt im Arbeitsablauf.
Venalis unterstützt aktuelle gesetzliche Vorgaben und praxisnahe digitale Prozesse direkt im vorhandenen Ablauf – ohne Medienbruch zwischen Warenwirtschaft, Rechnung, Buchhaltung und Kasse.
XRechnung & ZUGFeRD
E-Rechnungen aus vorhandenen Rechnungsdaten erzeugen, speichern und versenden.
E-Rechnung im Wiki →TSE & TSE 2.0
Technische Sicherheitseinrichtung konfigurieren, prüfen und je nach Installation die TSE-Version auswählen.
TSE im Wiki →DSFinV-K & GDPdU
Exports für Kassen- und Betriebsprüfungen helfen dabei, gesetzliche Anforderungen nachvollziehbar zu erfüllen.
Mehr dazu →Buchhaltungsübergabe
DATEV-Export und weitere Import-/Exportmöglichkeiten vermeiden doppelte Datenerfassung.
Nachvollziehbar
Auch bei gesetzlichen Vorgaben praxisnah.
Ob E-Rechnung, TSE oder Datenexport für Prüfungszwecke: Venalis unterstützt die dafür vorgesehenen Abläufe direkt im System. Das erleichtert den Alltag und reduziert separate Insellösungen.
§
Nachvollziehbar.
Prüfbar.
Praxisnah. E-Rechnung · TSE · DSFinV-K · GDPdU
Prüfbar.
Praxisnah. E-Rechnung · TSE · DSFinV-K · GDPdU
Erweiterungen
Zusatzmodule für besondere Abläufe.
Nicht jedes Unternehmen braucht alles. Deshalb lassen sich spezialisierte Bereiche gezielt ergänzen.
Produktion / Fertigung
Stücklisten, Produktionsartikel und fertigungsspezifische Abläufe erweitern die Warenwirtschaft.
Reparaturverwaltung
Reparaturen und Servicevorgänge mit Kunden-, Artikel- und Vorgangsdaten verbinden.
Vertreterabrechnung
Vertreterstamm, Provisionen, Vertreterkonten und mehrstufige Strukturen verwalten.
Abonnement-Verwaltung
Wiederkehrende Vorgänge mit freien Perioden und automatisierten Abläufen anlegen.
Besuchsberichte
Außendienst- und Kundenbesuche dokumentieren und den jeweiligen Kontakten zuordnen.
Mitarbeiter & Rechte
Anwenderverwaltung, Berechtigungen, Arbeitszeiten, Dienstpläne und Urlaubsplanung.
Inventur & MDE
Inventur, Lagerbuchungsschnellerfassung, MDE-Anbindung und Importmöglichkeiten.
KFZ-Verwaltung
Fahrzeuge, Bilder, Reifen, HU/AU- und Inspektionsinformationen kundenspezifisch verwalten.
DATANORM
Artikeldaten, Langtexte, Preise und Herstellerinformationen im DATANORM-Format übernehmen.
Individualentwicklung
Wenn Standard nicht reicht.
Venalis kann an individuelle Prozesse angepasst werden. Kleinere Anpassungen werden nach Aufwand zum Stundensatz umgesetzt; größere Projekte können nach vorheriger Abstimmung und Angebot auch zum vereinbarten Festpreis realisiert werden.
Keine Insellösung neben Venalis.
Wo sinnvoll, werden kundenspezifische Abläufe direkt in das bestehende System integriert, damit Stammdaten, Vorgänge und Auswertungen weiterhin zusammenpassen.