Strukturierte XML-Rechnung
XRechnungen lassen sich aus den vorhandenen Rechnungsdaten erzeugen und für die elektronische Weitergabe bereitstellen.
E-Rechnung mit Venalis
XRechnung, ZUGFeRD und Peppol direkt aus der Warenwirtschaft.
Venalis verbindet Faktura und E-Rechnung in einem durchgängigen Arbeitsablauf. Rechnungsdaten werden nicht erneut erfasst, sondern aus dem vorhandenen Vorgang für die elektronische Rechnung weiterverwendet.
Strukturiert statt doppelt
ERP-System mit E-Rechnung für B2B und Behörden.
Die E-Rechnung wird aus den Daten erzeugt, die bereits in Venalis vorhanden sind. Stammdaten, Rechnungspositionen, Steuern, Zahlungsdaten und Beleginformationen bleiben Bestandteil desselben Prozesses.
PDF und strukturierte Daten
ZUGFeRD verbindet einen lesbaren PDF-Beleg mit den strukturierten Rechnungsdaten für die maschinelle Verarbeitung.
Aus der bestehenden Faktura
Die E-Rechnung ist kein separates Rechnungsprogramm: Sie baut auf dem vorhandenen Venalis-Vorgang auf.
Für digitale Geschäftsprozesse
Strukturierte Rechnungen erleichtern die automatisierte Verarbeitung beim Empfänger und vermeiden unnötige Medienbrüche.
Vom Vorgang zur E-Rechnung
Ein Arbeitsablauf statt einer zusätzlichen Insellösung.
Die Rechnung wird in Venalis wie gewohnt erstellt. Anschließend kann die elektronische Rechnung aus den vorhandenen Daten erzeugt, gespeichert oder versendet werden. Dadurch bleiben Kundenstamm, Artikel, Belegkette und Rechnungsdaten miteinander verbunden.
Welche Angaben für den jeweiligen Empfänger benötigt werden, lässt sich in den Stamm- und Rechnungsdaten hinterlegen.
Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung → E-Rechnung
Die elektronische Rechnung ergänzt die bestehende Belegkette. Sie ersetzt nicht die Warenwirtschaft, sondern nutzt deren Datenbasis.
Aktuelle Formate
E-Rechnungsformate in Venalis.
Venalis unterstützt strukturierte E-Rechnungen und hybride PDF/XML-Verfahren. Die konkrete Auswahl richtet sich nach Empfänger und Geschäftsfall.
XRechnung 3.0.2 UBL
Strukturierte XML-Rechnung im UBL-Format – geeignet für Empfänger, die dieses Profil ausdrücklich verlangen.
XRechnung 3.0.2 CII
Strukturierte XML-Rechnung im CII-Format für passende Empfänger- und Systemvorgaben.
ZUGFeRD 2.5.0 Extended
Lesbarer PDF-Beleg mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten – besonders praktisch, wenn Mensch und System dieselbe Rechnung nutzen sollen.
XRechnung EN 16931
Variante auf Basis des europäischen Standards EN 16931 für standardisierte elektronische Rechnungen.
Peppol BIS Billing 3.0
Venalis erzeugt Rechnungsdaten nach Peppol BIS Billing 3.0. Für die eigentliche Übertragung im Peppol-Netzwerk wird in der Regel ein angeschlossener Peppol-Dienstleister bzw. Access Point benötigt.
Hinweis: Im Kundenstamm kann zusätzlich die Option „Keine E-Rechnung“ gewählt werden, wenn für einen Kunden bewusst keine elektronische Rechnung erzeugt werden soll.
Peppol
Standardisierte E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk.
Peppol ist kein einzelnes Rechnungsformat, sondern ein standardisierter Rahmen für den interoperablen elektronischen Dokumentenaustausch. Die Spezifikation Peppol BIS Billing 3.0 beschreibt dabei die standardisierten Rechnungsdaten für Rechnung und Gutschrift im Peppol-Umfeld.
In der Praxis ist Peppol besonders interessant, wenn Rechnungen über definierte Access Points, in strukturierten Beschaffungsprozessen oder in international vernetzten Unternehmensumgebungen elektronisch ausgetauscht werden sollen. Venalis stellt dafür die Rechnungsdaten im unterstützten Peppol-BIS-Billing-Format bereit; die Übertragung in das Peppol-Netzwerk erfolgt über den jeweils eingesetzten Peppol-Dienstleister. Gerade größere Organisationen, öffentliche Auftraggeber und Unternehmen mit vielen Geschäftspartnern profitieren von solchen standardisierten Abläufen.
Wichtig: Peppol ist nicht nur für große Unternehmen gedacht. Auch kleinere und mittlere Unternehmen können darüber standardisierte Dokumente an ihre Geschäftspartner austauschen. Relevant wird Peppol vor allem dann, wenn ein Empfänger diesen Übertragungsweg ausdrücklich vorgibt oder ein standardisierter B2B- bzw. Behördenprozess genutzt werden soll.
Wann Peppol besonders sinnvoll ist
- wenn ein Geschäftspartner Peppol ausdrücklich verlangt
- wenn strukturierte Rechnungen automatisiert verarbeitet werden sollen
- wenn öffentliche Auftraggeber oder größere Organisationen feste Standards vorgeben
- wenn Rechnungsprozesse über Länder- und Unternehmensgrenzen hinweg einheitlich laufen sollen
FAQ
Häufige Fragen zur E-Rechnung mit Venalis.
Brauche ich für E-Rechnungen ein zweites Rechnungsprogramm?
Nein. Venalis nutzt die bereits vorhandenen Rechnungs- und Stammdaten und erzeugt daraus die elektronische Rechnung.
Kann Venalis XRechnungen erstellen?
Ja. Venalis unterstützt XRechnung 3.0.2 sowohl als UBL- als auch als CII-Variante.
Unterstützt Venalis ZUGFeRD und Peppol?
Ja. Venalis unterstützt ZUGFeRD 2.5.0 Extended sowie Peppol BIS Billing 3.0.
Für wen ist Peppol besonders interessant?
Peppol ist besonders interessant für strukturierte B2B-Prozesse, öffentliche Auftraggeber und Organisationen mit vielen Geschäftspartnern. Grundsätzlich können aber auch KMU standardisierte Rechnungen über Peppol austauschen.
Wo finde ich die Einrichtung?
Die konkrete Konfiguration und Bedienung ist separat im Venalis Wiki dokumentiert.
Zur E-Rechnungs-Anleitung →