Vorlagen

In diesem Programmbereich legen Sie Mailvorlagen für verschiedene Bereiche an. Die hier angelegten Vorlagen werden beispielsweise beim Mailen eines Vorgangs, einer Mahnung, einer einfachen Mail als Vorlage oder als Response bei einer Mailregel verwendet. Mit dem Button „Neu“, dem Menüpunkt Bearbeiten→Neu oder die Taste <EINFÜGEN> legen Sie eine neue Vorlage an. Durch Doppelklick, der Taste <ENTER> bearbeiten Sie eine bestehende Vorlage. Löschen können Sie eine Vorlage durch den Button „Löschen“ oder der Taste <ENTFERNEN>. Bearbeiten Sie eine Vorlage oder legen Sie eine neue an, haben Sie die Möglichkeit den Bereich zu wählen. Der Bereich spezifiziert, wofür diese Vorlage dienen soll. Folgende Bereiche stehen zur Auswahl:


Wählen Sie aus der Liste, welche Mailvorlage Sie bearbeiten wollen.

Im Feld Kurzbeschreibung hinterlegen Sie eine Beschreibung mit der Sie diese Vorlage bei einer späteren Auswahl identifizieren können.

Der in diesem Feld hinterlegte Wert wird später als „Betreff“ der Mail verwendet. Ihnen stehen in diesem Feld neben Text 5 Variablen zur Verfügung die Sie mit einem voranstehenden $ Zeichen eingeben können. Die Variablen lauten:

$trackingcode Der Trackingcode eines Vorgangs falls vorhanden
$vorgangsnr   Die Vorgangs-Nr. sofern es sich um einen Vorgang handelt
$aufdatum     Das Erfassungsdatum eines Vorgangs
$branrede     Die Briefanrede eines Kunden / Lieferanten
$kundennr     Die Kunden- / oder Lieferanten-Nr.

Mit dem Button „Mailvorlage bearbeiten“ gelangen Sie in den HTML-Editor um eine Vorlage als Nachricht anzulegen. Beachten Sie bitte, dass eingebettete Bilder beim Empfänger nicht unbedingt dargestellt werden können. Aus diesem Grund sollten Sie Bilder wie Signaturen, Logos oder ähnliches als Bild-Link hinterlegen und die Bilder auf einem eigenen und öffentlichen Server ablegen.