E-Mail Konten
Mit dem Button „Neuer Mailaccount“, dem Menüpunkt Bearbeiten→Neuer Mailaccount oder die Taste <EINFÜGEN> legen Sie einen neuen Mailaccount an. Durch Doppelklick, der Taste <ENTER> bearbeiten Sie einen bestehenden Mailaccount. Löschen können Sie einen Mailaccount durch den Button „Löschen“ oder der Taste <ENTFERNEN>.
Ihr Name
Wählen Sie den für diesen Mailaccount bestimmten Mitarbeiter. Handelt es sich um einen Systemaccount, können Sie den Admin auswählen. Ein Systemaccount (Schalter setzen) ist ein Mailaccount, der an jedem Arbeitsplatz verfügbar ist und bei dem an jedem Arbeitsplatz die Mails abgerufen werden. Dies kann z.B. eine Info Adresse oder ähnliches sein. Venalis ruft Mails auf dem Server ab, löscht diese aber nicht.
E-Mail Adresse
Die zu diesem Account zugehörige Adresse z.B. info@venalis.de
Mailabruf via
Wählen Sie, ob die Mails von einem POP3 Server oder einem IMAP Server abgerufen werden.
POP3/IMAP Server
Der Server Dienst bei dem die Mails abgerufen werden, z.B. pop.ionos.de. Lassen Sie den Eintrag hier leer, ruft Venalis keine Mails ab sondern sendet nur Mails.
SMTP Server
Der Server Dienst mit dem die Mails gesendet werden, z.B. smtp.ionos.de.
Benutzername und Kennwort
Der Benutzername und das Passwort für den Zugriff auf Ihre Serverdienste.
Verschlüsselte Verbindung
Standard, muss inzwischen immer gesetzt werden.
POP3 / IMAP Port
Der Port für den Zugriff auf POP3 oder IMAP (je nach Einstellung)
SMTP Port
Der Port für den Zugriff auf das SMTP Protokoll.
SSL-Verschlüsselung
Die Verschlüsselungsmethode. Standard ist TLS.
Authentication
Die Authentifizierungsmethode. Standard ist NTLM.
Serververbindung testen
Testet die Verbindung, sendet eine Mail an diese Adresse.