Grundeinstellungen

Wählen Sie hier aus, welchen Mailclient Sie verwenden wollen. bei SMTP-Client wird der interne Mailclient zum Senden und ggf. Empfangen genutzt, bei MAPI Mailversand können Sie beispielsweise Outlook oder Thunderbird als Sende-Client nutzen. Zusätzlich haben Sie in letzterem Fall die Möglichkeit ExtendedMAPI zu aktivieren, also den Versand von Mails im HTML Format (sonst Plain Text). Bei Outlook und Thunderbird ist die Nutzung von ExtendedMAPI sichergestellt. Wichtiger Hinweis! Nutzen Sie Outlook, muss es zwingend die 32Bit Variante sein. Bei Einsatz der 64Bit Lösung erscheint folgende Fehlermeldung:

Nutzen Sie den internen Client, können Sie hier einstellen, nach wie vielen Minuten Venalis die Mails erneut abrufen soll.

Legt fest, ob beim Öffnen des Mailclients sofort geprüft werden soll ob sich neue Nachrichten auf dem Server befinden. Ansonsten muss der Senden/Empfangen Button angeklickt werden.

In diesem Feld müssen Sie den bevorzugten Systemaccount auswählen. Es muss mindestens ein Systemaccount vorhanden sein, damit jeder Mails abrufen und / oder senden kann.

In diesem Feld müssen Sie an jedem Arbeitsplatz den bevorzugten Account auswählen. In diesem Feld kann auch ein individueller Account hinterlegt werden.

In diesen beiden Feldern können Sie per Button „…“ eine .wav oder .mp3 Datei auswählen, die bei einer neuen Mail in der Vorschau oder beim Abruf mit dem MailClient abgespielt wird.

Sollten Sie MAPI ohne ExtendedMAPI nutzen, können Sie hier für die jeweilige Vorgangsart einen Mailtext hinterlegen. Dies ist nicht erforderlich, wenn Sie ExtendedMAPI nutzen. In diesem Fall erstellen Sie die Mailtexte für die Vorgangsarten unter Vorgaben -> MailClient -> Vorlagen.