Positionen erfassen

Mit dem Button „Neue Position“, dem Menüpunkt „Positionen → Neue Position“ oder der Taste „Einfügen“ können Sie eine neue Position für diesen Vorgang anlegen. Zunächst erscheint eine Auswahlbox für die Positionsart.

Drücken Sie direkt <ENTER>, wird die Positionsart „Artikelposition“ gewählt und der Cursor steht im Feld „ArtNr/BestNr…“. Eine Artikelposition ist ein Artikel aus den Artikelstammdaten der vollständig berechnet wird. Sie können Artikel aus den Stammdaten auf folgende Arten suchen und übernehmen. Steht der Cursor im Feld „ArtNr/BestNr…“ können Sie eine Artikel-Nr., eine Bestell-Nr. einen EAN-Code oder eine dem gewünschten Artikel zugeordnete Seriennummer als Suchbegriff eingeben. Dabei kann dies auch ein Teilstring sein und muss nicht vollständig eingegeben werden. Wird ein Artikel gefunden und ist der Suchbegriff eindeutig, wird der Artikel sofort übernommen. Trifft der eingegebene Suchbegriff auf mehrere Artikel zu, wird die Artikelliste mit dem Ergebnis der Suche angezeigt. In dieser Liste können Sie jetzt durch Doppelklick auf einen Artikel oder <ENTER> den gewünschten Artikel übernehmen. Drücken Sie im Feld „ArtNr/BestNr…“ die <ENTER> Taste ohne eine Eingabe, können Sie im Feld „Suchbegriff“ den Suchbegriff eines Artikels eingeben. Hier gilt wie zuvor, ein Teilstring ist möglich, das Ergebnis wird ggf. als Liste dargestellt. Klicken Sie innerhalb dieser beiden Felder auf den Button „F2“ oder drücken gleichnamige Taste, wird der Artikelsuchdialog geöffnet. Suchen Sie wie gewohnt die gewünschten Artikel. Anders als bei der Einzelsuche müssen Sie jetzt innerhalb der Artikelliste die oder den gewünschten Artikel mit der <LEERTASTE> markieren und mit <ENTER> übernehmen. Tipp: Wenn Sie die gewünschten Artikel in der Liste markiert haben, können Sie durch drücken der Taste <F8> eine neue Suche innerhalb der Artikelliste starten. Markieren Sie dort weitere Artikel und übernehmen Sie wie gewohnt durch <ENTER> die Artikel. Es werden jetzt die zuvor markierten und die nach der neuen Suche markierten Artikel als Batch in den Vorgang übernommen. Ferner wird in der Artikelliste zusätzlich das Feld Menge in der Liste eingeblendet. Dieses Feld zeigt an, dass die markierten Artikel mit der Menge 1 übernommen werden. Drücken Sie die Taste <+> wird die Menge in der Artikelliste erhöht, mit der Taste ↔ wieder verringert. Bei einer Einzelerfassung steht der Cursor anschließend auf dem Feld „Menge“. In diesem Feld geben Sie jetzt die gewünschte Stückzahl des Artikels ein und bestätigen die Eingabe mit der Taste <ENTER>. Die Taste <TAB> ist in diesem Dialog deaktiviert. Ferner muss dieser Dialog bzw. die Eingabe der einzelnen Felder bis zum letzten Feld (EP) grundsätzlich mit der Taste <ENTER> bestätigt werden. Verlassen mit der Maus schließt den Dialog ohne Übernahme des Artikels! Hinterlegen Sie in den Feldern Multiplikator, Rabatt %, EK und EP (Einzelpreis) den gewünschten Wert oder bestätigen Sie die Vorgaben dieser Felder. Die Position wird anschließend in der Positionsliste angezeigt und Sie können weitere Positionen erfassen. Ist die Option „Kundensonderpreisabfrage“ in den Vorgangseinstellungen aktiviert und ändern Sie in diesem Dialog den Einzelpreis, erscheint eine Abfrage ob dieser Preis in der Sonderpreisliste des Kunden hinterlegt werden soll. Bestätigen Sie dies mit „Ja“, wird bei der nächsten Positionserfassung dieses Artikels bei diesem Kunden der Preis aus seiner Preisliste übernommen und nicht der Standardpreis des Artikels.

Die Direktfakturierung dient dazu, Artikel die Sie nicht in die Stammdaten übernehmen wollen (z.B. Durchlaufende Posten, Einmalige Verkäufe), frei einzugeben. Nach Auswahl dieser Positionsart öffnet sich ein Dialog in dem Sie die Artikel-Nr., Bezeichnung 1 und 2, Menge, Einheit, Steuercode, Positionsrabatt, EK-Preis, Einzelpreis sowie eine Warengruppe eingeben können.

Eine Alternativposition wird genau so wie eine herkömmliche Position erfasst und behandelt. Allerdings wird der Gesamtpreis der Position nicht in die Gesamtsumme des Vorgangs übernommen. Eine Alternativposition dient dazu, einem Kunden einen anderen Artikel als Alternative oder Ausweichmöglichkeit anzubieten.

Die Artikelrücknahme funktioniert wie die normale Positionserfassung. Allerdings wird bei dieser Position die Menge negativ (daher mindestens -0.01) erfasst, wodurch auch der Gesamtpreis der Position negativ dargestellt wird. Die Artikelrücknahme dient z.B. dazu, Pfand einzulösen.

Der Freie Text wird intern behandelt wie die Langtextbeschreibung eines Artikels. Damit eine Position in der nur Text enthalten ist, im Druck die Mengen und Preise unterdrückt, muss das Formular entsprechend gestaltet werden. Dazu muss eine Ausschlußklausel in der Positionszeile hinterlegt werden. Näheres dazu findet sich im Kaptel Druckgestaltung.

Bei der Sonderposition wird wie bei einer normalen Position ein Artikel aus den Stammdaten geladen. Allerdings wird bei dieser Position der Steuersatz eingetragen, der in den Artikelgrundeinstellungen für Sonderpositionen hinterlegt wurde.

Die Infozeile wird verwendet für Informationen wenn Vorgänge (mehrere) in die nächste Vorgangsart fortgeführt werden. Dabei wird die Information wie eine Artikelbeschreibung im Feld „beschreibung“ abgelegt. Wenn Sie eine Position der Positionsart „Infozeile“ einfügen wird lediglich die Bezeichnung (Artikelbezeichnung 1) als Text hinterlegt.

Die Zusatzbeschreibungen 1 - 3 stellen Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, analog zu den Artikelzusatztexten 1 - 3, Beschreibungen zu hinterlegen, die im Druckformular definiert wurden. Dies kann z.B. dann notwendig sein, wenn Sie mit Formularen in unterschiedlichen Sprachen arbeiten und im Artikelstamm die Beschreibungen in unterschiedlichen Sprachen auf die Zusatztexte verteilt haben.

Kalkulationspositionen stellen Ihnen eine Möglichkeit zur Verfügung, komplexe Berechnungen einer Position mit wenigen Eingaben zu ermöglichen. Nach Auswahl der Positionsart wählen Sie wie gewohnt einen Artikel aus. Anschließend öffnet sich ein Dialog, in dem Sie Ihre Kalkulation (ähnlich wie in Excel™) erfassen oder eine bestehende Auswählen können. Auch der Import einer Excel™ Tabelle ist in diesem Dialog möglich. Definieren Sie, welches berechnete Feld als Preis übergeben wird. Nachdem Sie den Dialog mit OK bestätigen, wird der entsprechende Feldwert in den Einzelpreis übertragen.

Kalkulationen können Sie vorab unter Hauptmenü → Bearbeiten → Kalkulationen bearbeiten anlegen.