Freigaben (nicht öffentlich)

In den Freigaben bestimmen Sie, für welche Vorgangsart der Druck, das Mailen oder das Fortführen erst nach einer Freigabe durch einen Mitarbeiter möglich ist. Dazu muss einem Mitarbeiter in der Mitarbeiterverwaltung das Recht „Vorgangsverwaltung → Freigabe erteilen“ zugewiesen werden. Dieser Mitarbeiter hat die Möglichkeit, nicht freigegebene Vorgänge durch den Button „Freigabe erteilen“ in einem geöffneten Vorgang freizugeben. Alternativ können markierte Vorgänge in der Vorgangsliste durch den Menüpunkt „Markierung → Markierte Vorgänge freigeben“ ebenfalls freigegeben werden.


Versucht ein Mitarbeiter einen Vorgang für den eine Freigabe erteilt werden muss, zu drucken, zu mailen oder fortzuführen, erhält dieser die Nachricht dass der Vorgang erst freigeschaltet werden muss.

Um eine Übersicht der noch nicht freigegebenen Vorgänge zu erhalten, können diese im Selektionsfenster der Vorgangsliste mit dem Button „Freigabe erforderlich“ selektiert werden.

Wird ein einzelner oder markierte Vorgänge freigeschaltet, erhalten die jeweiligen Mitarbeiter eine Mail, dass der Vorgang mit der Nr. x freigegeben wurde.

Ob für einen Vorgang eine Freigabe erteilt werden muss und ob diese bereits erteilt wurde, erkennen Sie in den Status-LEDs der Vorgangsliste oder in einem geöffneten Vorgang in den Status-LEDs.