Vorgaben 2

Bei aktiver Mitarbeiterverwaltung kann das System nach den hier voreingestellten Minuten Inaktivität ein erneutes Einloggen anfordern. Wenn Sie diese Funktion nicht nutzen wollen, geben Sie eine 0 ein.

Im Hintergrund werden nach 5 Minuten verschiedenen Aufgaben durchgeführt, beispielsweise der Abruf neuer E-Mails, Aufgaben u.s.w. Sie können die Hintergrundaktivität teilweise hier abschalten, damit Sie beim Arbeiten in Listen, Stammdaten, neuen Vorgängen u.s.w. nicht durch den Abruf gestört werden.

Wählen Sie in diesem Feld das Laufwerk und den Pfad in das Venalis Datensicherungen ablegen soll. Mit dem Menüpunkt Datei → Datensicherung im Hauptmenü können Sie eine Datensicherung manuell erzeugen. Zusätzlich können Sie einzelne Mandanten in der Mandantenverwaltung Datei → Datenbankauswahl sichern. Venalis exportiert die Datenbank als SQL-Dump (MySQL / MariaDB) oder als Binärsicherung (MS-SQL-Server) und komprimiert diese anschließend in ein Cabinet-File (.cab) welches Sie einfach per Doppelklick im Explorer auspacken können.

Eines der Module des Cockpits ist die Anzeige der Geburtstage Ihrer Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter. In diesem Feld können Sie einstellen, wie viele Tage im Voraus ein Geburtstag angezeigt werden soll.

Wählen Sie in diesem Feld das Laufwerk und den Pfad in das Venalis Belege (Vorgänge) als PDF ablegen soll. Diese Funktion ist aktiv, sobald ein Pfad hinterlegt ist.

Bei aktiver Funktion wird für jeden Kunden / Lieferanten ein weiteres Verzeichnis mit der Nr. des Kunden / Lieferanten angelegt und die Belege dort abgelegt.

Drucken Sie einen Vorgang als PDF (zum Beispiel zum Versenden als Mail), kann Venalis auch diesen Druck zusätzlich in der Belegarchivierung speichern.

In diesem Feld hinterlegen Sie die Definition der Dateinamen beim Druck als PDF. Mit Rechtsklick auf diesem Feld erhalten Sie eine Liste der verfügbaren Variablen für den Dateinamen.

In den Stammdaten Kunden, Lieferanten und Artikel werden die Bemerkungsfelder und Beschreibungen mit einem Standardzeichensatz eingelesen und ausgegeben. Wenn Ihnen der Standardzeichensatz nicht zusagt, können Sie diesen hier an Ihre Bedürfnisse anpassen und bestehende Texte komplett mit dem neuen Zeichensatz / Größe ersetzen lassen. (Button …konvertieren)