Vom Einzelarbeitsplatz bis zur umfassenden ERP-Lösung: Venalis lässt sich passend zum heutigen Bedarf einsetzen und später erweitern.
Alles, was man für eine saubere Warenwirtschaft und Faktura am Einzelplatz braucht – klar, bezahlbar und sofort einsatzbereit.
Genial für 2 Plätze: Mehrplatzfähigkeit plus vollständiges Bestellwesen für wachsende Unternehmen.
CRM, Planung, Mitarbeiter, individuelle Auswertungen und erweiterte Prozesse in einer durchgängigen Lösung.
Basic deckt bereits die kaufmännischen Kernaufgaben ab. Business erweitert Venalis um Einkauf, Lieferanten und zusätzliche Warenwirtschaftsfunktionen. Enterprise ergänzt die umfangreichen Organisations-, Produktions- und Automatisierungsbereiche.
Kunden, Artikel, Lager, Faktura, offene Posten und die tägliche Warenwirtschaft.
Zusätzliche Lieferanten-, Einkaufs-, Chargen- und Stücklistenfunktionen für wachsende Abläufe.
Produktion, Kasse, Mitarbeiter, Dokumente, Kommunikation, Automatisierung und weitere Spezialbereiche.
| Bereich | Basic | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Kunden & CRM-Grundfunktionen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Artikel, Preise & Faktura | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lagerverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Offene Posten & Mahnwesen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Datenexport für Betriebsprüfungen (GDPdU / GoBD) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lieferanten & Einkauf | – | ✓ | ✓ |
| Chargen & Stücklisten | – | ✓ | ✓ |
| Produktion / Fertigung | – | – | ✓ |
| Abonnementverwaltung & Bestellpool | – | – | ✓ |
| Kasse inkl. DSFinV-K Export | – | – | ✓ |
| Mitarbeiter & Dienstplan | – | – | ✓ |
| Zentrale Dokumenten-Verwaltung | – | – | ✓ |
| Kommunikation & Aufgabensteuerung | – | – | ✓ |
| Automatisierte Aufgaben | – | – | ✓ |
| Funktion / Bereich | Basic | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Kunden | |||
| Kundenliste | ✓ | ✓ | ✓ |
| Selektion nach Standardfeldern (Suchbegriff, Name, Ort etc.) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Selektion Volltextsuche (Fragmentalsuche über alle Felder) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Selektion Kundenmerkmale (frei definierbare Merkmale mit und/oder Verknüpfung) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Selektion (frei definierbare SQL-Querys) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Direktsuche innerhalb der selektierten Kunden | ✓ | ✓ | ✓ |
| Frei definierbare Bildschirmlistenausgabe (Feldauswahl) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anpassung der Bildschirmlisten (Farbe, Font, Felder) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sortierung nach allen Feldern der Liste (Aufsteigend / Absteigend) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Infoblock unterhalb der Liste mit Maskeneditor für Felderweiterung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stammdaten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Standardkontaktfelder | ✓ | ✓ | ✓ |
| PLZ und Ortsverzeichnis mit Bundesländern und KFZ-Kennzeichen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechnungsdaten (alle Vorgaben, Zahlart, Versandart, Konditionen etc.) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Auswahl der Kundenwährung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vertreterzuweisung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bankverzeichnis (IBAN / BIC) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Separate Rechnungsanschrift (abweichend von Kontaktdaten) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Unterschiedliche Briefanreden | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bild | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bemerkungsfeld im RTF Format | ✓ | ✓ | ✓ |
| Unbegrenzte Lieferanschriften mit Kontaktdaten | ✓ | ✓ | ✓ |
| 10 Freifelder mit freier Beschriftung (auch als Auswahlliste) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kundensperre mit Sperrgrund | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumentenverwaltung für jegliche Dokumente | ✓ | ✓ | ✓ |
| Scannen von Dokumenten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Drag & Drop von Microsoft Outlook Mails in die Dokumentenverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Individuelle Auftragsformulare für jeden Kunden | ✓ | ✓ | ✓ |
| Frei definierbare Kundenmerkmale | ✓ | ✓ | ✓ |
| Unbegrenzte Anzahl Ansprechpartner | ✓ | ✓ | ✓ |
| CRM | – | – | ✓ |
| Serienbriefe via Microsoft Word | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Mail via Microsoft Outlook | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Mail mit internem Client (Massenmail / HTML) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Datenübergabe an CleverReach (Mailingaktion) | – | – | ✓ |
| SMS via SMSCreator.de (Auch Massen SMS) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Visitenkartenerstellung (Outlook-Kontaktformat) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kunden in Erinnerung / Aufgabenkalender übernehmen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kundenschnellerfassung (Impressum -> Copy&Paste) | ✓ | ✓ | ✓ |
| SEPA-Mandatsverwaltung inkl. Anschreiben und Mandatsformulare | – | ✓ | ✓ |
| Kunden mit Outlook-Kontakten abgleichen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Import / Export | ✓ | ✓ | ✓ |
| Import & Export sämtlicher Stammdaten im CSV-Format | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verschiedenes | ✓ | ✓ | ✓ |
| Viele Auswertungen (Umsatzlisten etc.) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Listen & Etikettendruck (frei definierbar) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Datenzuweisung / Feldinhalte tauschen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Preislisten (Sonderpreise für ausgewählte Artikel) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Warengruppen & Kategorierabatte | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vollständige Vorgangshistorie | ✓ | ✓ | ✓ |
| Direktanzeige Kundenabonnements | ✓ | ✓ | ✓ |
| Besuchsberichte (Vertreter des Kunden) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zugriff auf Google-Maps | ✓ | ✓ | ✓ |
| Organisation & Kommunikation | |||
| Anwendungsjournal | – | – | ✓ |
| Besuchsberichte | – | ✓ | ✓ |
| Punktekonto / Kundenkarte | – | – | ✓ |
| Lieferantenkontakte / Gesprächsnotiz | – | – | ✓ |
| Kundenkontakte / Gesprächsnotiz | – | – | ✓ |
| Textverarbeitung | – | – | ✓ |
| Mailpool anzeigen | – | – | ✓ |
| MailClient | – | – | ✓ |
| Aufgaben / Wiedervorlagen | – | – | ✓ |
| Anrufprotokoll anzeigen | – | – | ✓ |
| Dokumenten-Verwaltung (zentral) | – | – | ✓ |
| Lieferanten | |||
| Lieferantenliste | – | ✓ | ✓ |
| Selektion nach Standardfeldern (Suchbegriff, Name, Ort etc.) | – | ✓ | ✓ |
| Selektion Volltextsuche (Fragmentalsuche über alle Felder) | – | ✓ | ✓ |
| Selektion Kundenmerkmale (frei definierbare Merkmale mit und/oder Verknüpfung) | – | ✓ | ✓ |
| Selektion (frei definierbare SQL-Querys) | – | ✓ | ✓ |
| Direktsuche innerhalb der selektierten Lieferanten | – | ✓ | ✓ |
| Frei definierbare Bildschirmlistenausgabe (Feldauswahl) | – | ✓ | ✓ |
| Anpassung der Bildschirmlisten (Farbe, Font, Felder) | – | ✓ | ✓ |
| Sortierung nach allen Feldern der Liste (Aufsteigend / Absteigend) | – | ✓ | ✓ |
| Infoblock unterhalb der Liste mit Maskeneditor für Felderweiterung | – | ✓ | ✓ |
| Stammdaten | – | ✓ | ✓ |
| Standardkontaktfelder | – | ✓ | ✓ |
| PLZ und Ortsverzeichnis mit Bundesländern und KFZ-Kennzeichen | – | ✓ | ✓ |
| Bestelldaten (alle Vorgaben, Zahlart, Versandart, Konditionen etc.) | – | ✓ | ✓ |
| Bankverzeichnis (IBAN / BIC) | – | ✓ | ✓ |
| Separate Bestellanschrift (abweichend von Kontaktdaten) | – | ✓ | ✓ |
| Unterschiedliche Briefanreden | – | ✓ | ✓ |
| Bild | – | ✓ | ✓ |
| Bemerkungsfeld im RTF Format | – | ✓ | ✓ |
| Unbegrenzte Bestellanschriften mit Kontaktdaten | – | ✓ | ✓ |
| 10 Freifelder mit freier Beschriftung (auch als Auswahlliste) | – | ✓ | ✓ |
| Dokumentenverwaltung für jegliche Dokumente | – | ✓ | ✓ |
| Scannen von Dokumenten | – | ✓ | ✓ |
| Drag & Drop von Microsoft Outlook Mails in die Dokumentenverwaltung | – | ✓ | ✓ |
| Individuelle Auftragsformulare für jeden Lieferanten | – | ✓ | ✓ |
| Unbegrenzte Anzahl Ansprechpartner | – | ✓ | ✓ |
| CRM | – | ✓ | ✓ |
| Serienbriefe via Microsoft Word | – | ✓ | ✓ |
| E-Mail via Microsoft Outlook | – | ✓ | ✓ |
| E-Mail mit internem Client (Massenmail / HTML) | – | ✓ | ✓ |
| Datenübergabe an CleverReach (Mailingaktion) | – | – | ✓ |
| SMS via SMSCreator.de (Auch Massen SMS) | – | – | ✓ |
| Lieferant in Erinnerung / Aufgabenkalender übernehmen | – | ✓ | ✓ |
| Import / Export | – | ✓ | ✓ |
| Import & Export sämtlicher Stammdaten im CSV-Format | – | ✓ | ✓ |
| Verschiedenes | – | ✓ | ✓ |
| Viele Auswertungen (Umsatzlisten etc.) | – | ✓ | ✓ |
| Listen & Etikettendruck (frei definierbar) | – | ✓ | ✓ |
| Datenzuweisung / Feldinhalte tauschen | – | ✓ | ✓ |
| Preislisten (Händlerpreise für ausgewählte Artikel) | – | ✓ | ✓ |
| Vollständige Vorgangshistorie | – | ✓ | ✓ |
| Direktanzeige Lieferantenabonnements | – | ✓ | ✓ |
| Zugriff auf Google-Maps | – | ✓ | ✓ |
| Artikel | |||
| Artikelliste | ✓ | ✓ | ✓ |
| Selektion nach Standardfeldern (Artikel-Nr. 1&2, Suchbegriff, Warengruppe etc.) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Selektion Volltextsuche (Fragmentalsuche über alle Felder) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Selektion (frei definierbare SQL-Querys) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Direktsuche innerhalb der selektierten Artikel | ✓ | ✓ | ✓ |
| Frei definierbare Bildschirmlistenausgabe (Feldauswahl) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anpassung der Bildschirmlisten (Farbe, Font, Felder) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sortierung nach allen Feldern der Liste (Aufsteigend / Absteigend) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Infoblock unterhalb der Liste mit Maskeneditor für Felderweiterung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stammdaten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Allgemeine Artikelbeschreibung (2 Artikelnummern, 4 Kurzbeschreibungen) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Einheiten (Stück, Karton, frei definierbar) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Preiseinheit, Abbuchungseinheit, Zubuchungseinheit, Verpackungseinheit | ✓ | ✓ | ✓ |
| EAN-Code mit Preisbarcodes und automatischer Checksumme bei EAN13 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gewichtseinheit (Berechnung) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Multiplikatoren (Menge * Multiplikator) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Provisionsdefinition | ✓ | ✓ | ✓ |
| 8 Steuercodes (Inland, Ausland, EG-Ausland, EG ohne Ust. ID) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Analog dazu 8 Erlös- und Kostenkonten (Auswahl aus Kontenrahmen) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bevorzugter Lieferant | ✓ | ✓ | ✓ |
| 2 Langtextbeschreibungen im RTF-Format | ✓ | ✓ | ✓ |
| Jeweils 10 EK, VK, VK-Brutto-Preise mit jeweils 10 Aufschlägen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Berechnung der Preise EK + Aufschlag = VK Netto + Steuer = VK-Brutto | ✓ | ✓ | ✓ |
| Freie Staffelpreise mit jeweils 10 Preisen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Beliebig viele Fremdwährungen mit jeweils 10 Preisen und Staffeln | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aktionspreis, Warengruppenpreis, Fixkosten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wahlweise Aufschlag, Marge oder Festwert auf EK (je Artikel) | ✓ | ✓ | ✓ |
| 12 Artikelbilder (per Drag & Drop zuweisbar) | ✓ | ✓ | ✓ |
| 10 Freifelder mit freier Beschriftung (auch als Auswahlliste) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Intrastat Warenkennzeichen (Auswahlliste) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Frei definierbare Mengenformeln (Aufmaßberechnung) über Formelgenerator | ✓ | ✓ | ✓ |
| Varianten (mit 5 Varianten und 1:N Ausprägungen) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pro Variante alle Preisberechnungen individuell möglich | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abweichende Artikelnummern pro Variante | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lagerbuchungen separat für jede Kombination möglich | ✓ | ✓ | ✓ |
| Optional: Gefahrgutangaben | ✓ | ✓ | ✓ |
| Optional: Bestandteile (Inhaltsstoffe) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lager | |||
| Lager | ✓ | ✓ | ✓ |
| Unbegrenzte Lager und Lagerorte mit Darstellung des Bestands zum | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hauptlager / Hauptlagerort, Gesamtbestand abweichender Lager, Gesamtbestand | ✓ | ✓ | ✓ |
| Variantenlager innerhalb eines Dialogs | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lagerbuchungschnellerfassung (auch über mehrere Lager) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Inventurmodul mit Zwischenspeichermöglichkeit, Zähllisten, Import, | ✓ | ✓ | ✓ |
| MDE-Import, Komplette Rücknahme etc. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Seriennummern | |||
| Seriennummern | ✓ | ✓ | ✓ |
| Seriennummernverwaltung mit Einkaufs- / Verkaufshistorie (Nachverfolgung) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Generieren von Seriennummern, Einzeln, Mehrfach, Schnellerfassung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Seriennummern gebunden an Lagerbuchung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Volltextsuche nach Seriennummern | – | ✓ | ✓ |
| Chargen | |||
| Chargen | – | ✓ | ✓ |
| Chargen mit Einkaufs- / Verkaufshistorie (Nachverfolgung) | – | ✓ | ✓ |
| Auswertung (Kunden kauften Charge, Vorgänge mit dieser Charge) | – | ✓ | ✓ |
| Stücklisten | |||
| Stücklisten | – | ✓ | ✓ |
| Unbegrenzte Tiefe der Stücklisten | – | ✓ | ✓ |
| Preis des Stücklistenartikels oder der Unterartikel | – | ✓ | ✓ |
| Automatische Ermittlung des Gesamtpreises anhand Unterartikel | – | ✓ | ✓ |
| Darstellung der Ebenen in Baumstruktur | – | ✓ | ✓ |
| Separate Texte für Stücklistenartikel | – | ✓ | ✓ |
| Übertrag Summe der Preise in Hauptartikel | – | ✓ | ✓ |
| Produktion / Fertigung | |||
| Produktion / Fertigung | – | – | ✓ |
| Fertigung der Stücklistenoberartikel mit Bestandsanalyse | – | – | ✓ |
| Produktionsinfo für Herstellung | – | – | ✓ |
| Fertigungsprotokoll | – | – | ✓ |
| Automatische Berechnung der maximal möglichen Fertigungsartikel | – | – | ✓ |
| Automatische ab- / und Zubuchung im Lager | – | – | ✓ |
| Generieren & Abbuchen von Chargen & Seriennummern | – | – | ✓ |
| Preisänderungsmodul | |||
| Preisänderungsmodul | ✓ | ✓ | ✓ |
| Globales Preisänderungsmodul für EK, VK (Netto / Brutto) Prozentual oder Festwert (€) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Änderung der ausgewählten oder markierten Artikel | ✓ | ✓ | ✓ |
| Änderung der Kundensonderpreise Prozentual / Festwert (€) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Artikel – Import / Export | |||
| Import / Export | ✓ | ✓ | ✓ |
| Import und Export sämtlicher Stammdaten inkl. Preise mit Berechnungsformeln | ✓ | ✓ | ✓ |
| für sämtliche Preise | ✓ | ✓ | ✓ |
| Formate CSV, ACCESS, BUSCH-DATA, ALKA | ✓ | ✓ | ✓ |
| Freie Zuweisung sämtlicher Felder | ✓ | ✓ | ✓ |
| Optional: Komfortables DATANORM-Modul mit Langtexten, Dimensionstexten, | – | – | ✓ |
| Leistungsbeschreibung, Preisfindung u.s.w. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatischer Import (Zuweisung) von Artikelbildern | ✓ | ✓ | ✓ |
| Artikel – Auswertungen | |||
| Auswertungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Artikellisten, Preislisten, Artikeletiketten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Umsatzlisten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lieferantenpreisliste | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lagerauswertungen, Mindest-, Meldebestand (Übernahme in Bestellpool) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verbrauchs- & Bedarfsanalysen (Übernahme in Bestellpool) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Auftragsbestätigung zu Reservierung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Umsatz / Stückzahlen in Periode | ✓ | ✓ | ✓ |
| u.s.w. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Artikel – Verschiedenes | |||
| Verschiedenes | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ausgewählte Artikel in Bestellpool übernehmen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ausgewählte Artikel direkt in Bestellung übertragen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ausgewählte Artikel in Kundenpreisliste übertragen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ausgewählte Artikel in Lieferantenpreisliste übertragen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ausgewählte Artikel einem Lieferanten zuweisen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Daten zuweisen / Felder tauschen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Neukalkulation der Stücklisten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Artikel in Aufgabenplaner / Erinnerung aufnehmen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumentenverwaltung je Artikel | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vorgänge & Faktura | |||
| Neuen Vorgang erfassen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vorgangsarten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Stornierung, | ✓ | ✓ | ✓ |
| Akonto-Forderung, Proforma-Rechnung, Bestellanfrage, Bestellung, Wareneingang, | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rücklieferung, Eingangsrechnung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Alle Vorgangsarten können einzeln oder durch Markieren (Leertaste) zur nächsten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stufe fortgeführt werden. Beispiel: LI -> RE, RE -> GU (Sammellieferschein, Sammelrechnung u.s.w.) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Positionen | |||
| Positionen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Positionsarten: Artikelposition, Direktfakturierung (Freie Position), Alternativposition, | ✓ | ✓ | ✓ |
| Artikelrücknahme, Freier Text, Sonderposition | ✓ | ✓ | ✓ |
| Artikelsuche über: Artikel-Nr. 1 und 2, EAN-Code, Bestell-Nr. Suchbegriff oder über die Artikelliste | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nachbearbeiten der Position mit allen eingelesenen Stammdaten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisches Öffnen des Formelfensters bei Mengenformeln | ✓ | ✓ | ✓ |
| Neieinlesen aller Position bei Änderungen des Empfängers / Zahlungsdaten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Neunummerierung aller Positionen beim Umsortieren | ✓ | ✓ | ✓ |
| Schnelländerung aller Positionen durch Umschalten in Editiermodus der Liste | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zwischensummen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Umwandeln von Alternativpositionen in Artikelpositionen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Umwandeln von Direktfakturierung in Alternativposition | ✓ | ✓ | ✓ |
| (F2) Übernahme mehrere Artikel aus der Artikelliste durch markieren mit der Leertaste | ✓ | ✓ | ✓ |
| (F2) In der Artikelliste mit + und - bereits vor der Übernahme die Menge festlegen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Positionen aus CSV-Datei einlesen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Beschreibung 1 und Beschreibung 2 direkt bearbeiten (Strg-1 / Strg-2) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kalkulation (Position / Auftrag) Strg-K | ✓ | ✓ | ✓ |
| Historie des Artikels | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Bestandswarnung beim Fakturieren (Gesamtbestand, Mindestmenge) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Kundensonderpreisabfrage bei Preisänderung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Warnhinweis beim Unterschreiten des EK-Preises | ✓ | ✓ | ✓ |
| Markierte Positionen in Bestellpool aufnehmen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Markierte Positionen direkt bestellen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vorgang – Stammdaten | |||
| Stammdaten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Permanenter Zugriff auf alle Kopfdaten (Kunde/Lieferant, Zahlweise, Versandart etc.) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Auflösen von Stücklisten beim Druck verhindern | ✓ | ✓ | ✓ |
| Option: Steuer berechnen trotz EG oder Auslandskunde | ✓ | ✓ | ✓ |
| Auswahl des zuständigen Mitarbeiters | ✓ | ✓ | ✓ |
| Auswahl EG-Warenlieferung / EG-Dienstleistung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Auswahl des Vertreters | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hinterlegen eines Versand-Trackingcodes mit Mailfunktion an Kunden | ✓ | ✓ | ✓ |
| Referenzanschrift (Dritte Anschrift / Dreiecksgeschäft) | ✓ | ✓ | ✓ |
| 5 frei definierbare Rechenfelder (Brutto / Netto + Steuercode) | ✓ | ✓ | ✓ |
| 5 frei definierbare Textfelder | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vorgang – Verschiedenes | |||
| Verschiedenes | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vorgangsverknüpfung mit bestehender Akontoforderung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vorgangskopf / Vorgangsfuß (RTF-Text) mit Werbetextautomatismen und Textbausteinen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vorgang als Abonnement speichern (Vergabe von Ausführungen und Terminen) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Permanente Druckvorschau (jederzeit aktivierbar / deaktivierbar) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vorgang speichern, drucken, verbuchen, mailen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Packliste der Positionen (nach verschiedenen Kriterien sortierbar) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kreditlimitwarnung bei Kundenauswahl | ✓ | ✓ | ✓ |
| Warnung bei Kundensperre | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vorgangsliste | |||
| Vorgangsliste | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vorgangsliste – Selektion | |||
| Selektion | ✓ | ✓ | ✓ |
| Selektion nach Vorgangsart, Perioden, Positionen, Buchungsstatus, Einzelner Kunde, Lieferant, Vertreter, frei definierbar, u.s.w. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Direktzugriff auf alle Vorgangsarten separat über Button | ✓ | ✓ | ✓ |
| Suche innerhalb der selektierten Daten per Tastatureingabe | ✓ | ✓ | ✓ |
| frei definierbare Listenausgabe | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vorgangsliste – Bearbeiten | |||
| Bearbeiten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bearbeiten eines Vorgangs fortführen eines Vorgangs zur nächsten Vorgangsart, fortführen mehrerer Vorgänge durch markieren mit der Leertaste | ✓ | ✓ | ✓ |
| Löschen eines Vorgangs (wenn nicht buchungsrelevant) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kopieren eines oder mehrerer Vorgänge | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verbuchen eines einzelnen oder mehrerer Vorgänge | ✓ | ✓ | ✓ |
| Drucken eines einzelnen oder mehrerer Vorgänge | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vorgangsliste – Import / Export | |||
| Import / Export | ✓ | ✓ | ✓ |
| Import und Export von Vorgängen im Venalis Format | ✓ | ✓ | ✓ |
| Export von Vorgängen im CSV Format | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vorgangsliste – Auswertungen | |||
| Auswertungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vorgangsliste pro Vorgangsart | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vorgangsliste (Selektierte Vorgänge) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechnungsjournal | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eingangsrechnungsjournal | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wareneingangsbuch | ✓ | ✓ | ✓ |
| Offene Posten Kunden (Forderungen) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Offene Posten Lieferanten (Verbindlichkeiten) | – | ✓ | ✓ |
| Zahlungseingangsliste | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zahlungsausgangsliste | ✓ | ✓ | ✓ |
| Orderliste aus Auftragsbestätigung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rückstandsliste aus Bestellungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kassenrechnungen | – | – | ✓ |
| Rohertragsauswertung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rückstandsliste aus AB mit Bestellmöglichkeit | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vertragsauswertungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Weitere Auswertungen über Modul | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vorgangsliste – Verschiedenes | |||
| Verschiedenes | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kalkulationsdialog einzelner Vorgang | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vorgang in Terminplaner eintragen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Beliebig viele Dokumente je Vorgang | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vorgangshistorie in Baumstruktur | ✓ | ✓ | ✓ |
| Offene Lieferscheine zu Rechnungen fortführen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ausgewählten Vorgang mehrfach kopieren (Kunden-/Lieferantenauswahl) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Optional: Filialbestellungen abrufen | – | – | ✓ |
| System & Essentials | |||
| Essentials | ✓ | ✓ | ✓ |
| Server | |||
| Server | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wahlweise MS-SQL, MySQL | ✓ | ✓ | ✓ |
| Beliebig viele Server an unterschiedlichen Standorten | ✓ | ✓ | ✓ |
| MySQL auch im Web | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mandantenverwaltung | |||
| Mandantenverwaltung | – | ✓ | ✓ |
| Beliebig viele Mandanten pro Server | – | ✓ | ✓ |
| Datensicherung & Rücksicherung | – | ✓ | ✓ |
| Mandantenauswahl optional beim Programmstart | – | ✓ | ✓ |
| Hauptmenü / Zentrale | |||
| Hauptmenü / Zentrale | ✓ | ✓ | ✓ |
| Optional: Kalenderanzeige | ✓ | ✓ | ✓ |
| Optional: Venalis Newsletter oder Statistikeinblendung mit Umsatzstatistik inkl. Vorjahresvergleich | ✓ | ✓ | ✓ |
| Forderungen & Verbindlichkeiten, TOP 5 Kundenumsatz, TOP 5 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lieferantenumsatz, TOP 5 Artikelumsatz, Aktueller Umsatz Kassenbuch, | ✓ | ✓ | ✓ |
| Monatsumsatz Filiale mit Zielerreichung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Optional bei Venalis Newsletter: Einblendung eigener News (HTML) mit | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zufallsausgabe | ✓ | ✓ | ✓ |
| und Filialauswahl (10 Texte) | ✓ | ✓ | ✓ |
| 9 frei belegbare grafische Buttons | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anzeige der angemeldeten Benutzer mit Direktnachricht an einzelne | ✓ | ✓ | ✓ |
| Benutzer oder Alle | ✓ | ✓ | ✓ |
| Übertragen von Dokumenten an Benutzer innerhalb des Netzwerks | ✓ | ✓ | ✓ |
| Terminkalender und Aufgabenplaner für einzelnen Anwender oder | ✓ | ✓ | ✓ |
| gesamte Firma | ✓ | ✓ | ✓ |
| Terminübergabe an Outlook Kalender | ✓ | ✓ | ✓ |
| Synchronisation mit google-Kalender | ✓ | ✓ | ✓ |
| Serienaufgaben (Wiederkehrende Aufgabe) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tagesansicht, Wochenansicht, Monatsansicht, Jahresansicht oder | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aufgabenliste | ✓ | ✓ | ✓ |
| Offene Posten Verwaltung | |||
| Offene Posten Verwaltung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verwaltung der Forderungen und Verbindlichkeiten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zahlungseingang / Ausgang | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zahlungsliste (Bisherige Zahlungen) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Export Standardformate | ✓ | ✓ | ✓ |
| Export DATEV (KNE) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Auswertungen: Kundenkonto-, Lieferantenkontoauszug, OP-Liste | ✓ | ✓ | ✓ |
| Übergabe an Euro Treuhand Inkasso | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatischer Mahnlauf | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mahnkennzeichen, Mahnstatus | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mahngebühr, Verzugszinsenberechnung | ✓ | ✓ | ✓ |
| SEPA-DTA | |||
| SEPA-DTA (Datenträgeraustausch) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Übergabe Forderungen und Verbindlichkeiten an SEPA-XML | ✓ | ✓ | ✓ |
| Einzug, Abbuchung, Überweisung als Zahlartvorgabe | ✓ | ✓ | ✓ |
| Onlinebanking | |||
| Onlinebanking (ALF-Banco) | – | – | ✓ |
| Übergabe Forderungen und Verbindlichkeiten an ALF-Banco | – | – | ✓ |
| Einzug, Abbuchung, Überweisung als Zahlartvorgabe | – | – | ✓ |
| Manuelle Überweisung / Einzug | – | – | ✓ |
| Automatischer OP-Abgleich u.v.m. | – | – | ✓ |
| Abonnementverwaltung | |||
| Abonnementverwaltung (Wiederkehrende Vorgänge) | – | – | ✓ |
| Beliebig viele Abonnements mit vielen Terminoptionen | – | – | ✓ |
| Automatische Anlage der aktuellen Abonnements mit Änderungsmöglichkeit | – | – | ✓ |
| des Ursprungsvorgangs für jeden Kunden individuell | – | – | ✓ |
| Übersicht der nächsten Ausführungen | – | – | ✓ |
| Optional: Automatisches Eintragen der fälligen Termine in den Terminkalender | – | – | ✓ |
| Bestellpool | |||
| Bestellpool | – | – | ✓ |
| Anzeige des Bestellpools mit Nachbearbeitungsmöglichkeit | – | – | ✓ |
| Automatische Lieferantenzuweisung zu den Artikeln (Schnellste Lieferung, günstigster Preis) | – | – | ✓ |
| Automatische Anlage der Bestellungen u.v.m. | – | – | ✓ |
| Reparaturaufträge | |||
| Reparaturaufträge | – | – | ✓ |
| Vollständige Reparaturverwaltung für Mobilfunkshops oder Allgemein | – | – | ✓ |
| Frei definierbare Maske für Reparaturaufträge mit vielen Optionen | – | – | ✓ |
| Verschiedene Stati für jeden Auftrag | – | – | ✓ |
| Automatische Anlage von Aufträgen (Angebot, Lieferschein, Rechnung, Rücklieferung | – | – | ✓ |
| an Lieferanten etc. mit Datenübergabe) | – | – | ✓ |
| Kasse | |||
| Kassenmodul | – | – | ✓ |
| Viele Möglichkeiten der Hardwareanbindung, wie Schublade, Touchdisplay, Scanner | – | – | ✓ |
| Bon-Drucker, Kundendisplay, CardWare (EC & Kreditkartenterminal) u.v.m. | – | – | ✓ |
| Kassenbuch | |||
| Kassenbuch | – | – | ✓ |
| Übernahme aller Barverkäufe aus der Vorgangserfassung und dem Kassenmodul | – | – | ✓ |
| Manuelle Einnahmen- / Ausgabenbuchungen | – | – | ✓ |
| Standardbuchungen | – | – | ✓ |
| Tagesabschluss / Z-Abschluss | – | – | ✓ |
| Export der Daten im CSV Format | – | – | ✓ |
| DSFinV-K Export | – | – | ✓ |
| Prüflauf | – | – | ✓ |
| Prüflauf mit Autokorrektur | – | – | ✓ |
| Verschiedene Auswertungen | – | – | ✓ |
| Quittungsdruck | – | – | ✓ |
| Mitarbeiterverwaltung | |||
| Mitarbeiterverwaltung | – | – | ✓ |
| Verwaltung Ihrer Mitarbeiter mit Adressdaten, Bemerkungsfeld, Google-Kalender Zugang | – | – | ✓ |
| Rechteverwaltung | – | – | ✓ |
| Optional: Automatische Anlage und Verknüpfung des Mitarbeiters als Vertreter | – | – | ✓ |
| Druck: Mitarbeiterlisten / Etiketten / Mitarbeiterausweis | – | – | ✓ |
| Auswertung der Arbeitszeiten in freier Periode | – | – | ✓ |
| Kopieren der Rechte von Mitarbeiter zu Mitarbeiter | – | – | ✓ |
| Dienstplan | |||
| Dienstplan | – | – | ✓ |
| Planung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter filialübergreifend | – | – | ✓ |
| Planung der Urlaubs, Krankheits, Ausfallzeiten | – | – | ✓ |
| Standardzeiten frei definierbar (Vormittags Halbtags etc.) | – | – | ✓ |
| Kontenrahmen | |||
| Kontenrahmen | ✓ | ✓ | ✓ |
| DATEV SKR03 / SKR04 editier /erweiterbar | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisierte Aufgaben | |||
| Automatisierte Aufgaben | – | – | ✓ |
| Import / Export Artikelstammdaten | – | – | ✓ |
| Externer Programmstart mit Warteschleife | – | – | ✓ |
| FTP Download / FTP Upload | – | – | ✓ |
| Tagesabschluss Kasse automatisiert | – | – | ✓ |
| Automatisches Backup | – | – | ✓ |
| Zahlarten | |||
| Zahlarten | ✓ | ✓ | ✓ |
| frei definierbare Zahlarten mit Funktionsauswahl | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hinterlegen von speziellen Zahlungskonditionen je Zahlart | ✓ | ✓ | ✓ |
| Optional: Zahlart in Kassenmodul Ja/Nein | ✓ | ✓ | ✓ |
| Versandarten | |||
| Versandarten | ✓ | ✓ | ✓ |
| frei definierbare Versandarten mit Funktionsauswahl | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hinterlegen von Versandgebühren mit "Frei ab" Grenze | ✓ | ✓ | ✓ |
| Versandartenberechnung nach Gewicht | ✓ | ✓ | ✓ |
| Brutto / Netto / Auftragsabhängige Berechnung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Auswahl des Steuersatzes | ✓ | ✓ | ✓ |
| Freie Definition einer Exportdatei für Versandtools | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vertreterverwaltung | |||
| Vertreterverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Komplette Stammdaten (Adressdaten, Abrechnungsdaten, Postanschrift, Bemerkungen) | – | ✓ | ✓ |
| Auswahl der Provisionierung (Ertrag / Umsatz) | – | ✓ | ✓ |
| Jeweils 10 Provisionssätze | – | ✓ | ✓ |
| Hierarchie-Aufbau (Networkmarketing) Vertreter des Vertreters … | – | ✓ | ✓ |
| Vollumfängliche Vertreterkontoführung | – | ✓ | ✓ |
| Weitere Funktionen | |||
| Besuchsberichte | – | ✓ | ✓ |
| Währungstabelle | – | ✓ | ✓ |
| Automatisch aktualisierbar (EZB) | – | ✓ | ✓ |
| Verschiedenes | – | – | – |
| Datenübernahme aus GS-AUFTRAG Paradox, GS-AUFTRAG / GS- OFFICE SQL, AFS Kaufmann | ✓ | ✓ | ✓ |
| SMS senden | – | – | ✓ |
| Intrastat Warenkennzeichen | – | – | ✓ |
| Chefübersicht (Umsatzstatistik) | – | ✓ | ✓ |
| Datenexport für Betriebsprüfungen (GDPdU) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zentralverwaltung | – | – | ✓ |
| Zusatzmodule | |||
| Zusatzmodule | – | – | – |
| Inventur | – | optional | ✓ |
| Pfandverwaltung | – | optional | ✓ |
| Chargenverwaltung | – | optional | ✓ |
| TAPI/NCID | – | optional | ✓ |
| Produktion | – | optional | ✓ |
| Vertreterabrechnung | – | optional | ✓ |
| Abonnementverwaltung | – | optional | ✓ |
| Reparaturaufträge | – | optional | ✓ |
| Mobilfunkvariante mit Vertragsabrechnung | – | optional | ✓ |
| DATANORM | – | optional | optional |
| KFZ-Verwaltung | – | optional | optional |
| Ticketsystem | – | optional | optional |
Die ausgewiesenen Beträge für Venalis-Editionen und Zusatzmodule beziehen sich auf Beratung und Installation und verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher MwSt. Stand: August 2024.
Für Wartung und Installation beim Update auf die jeweils nächste Venalis-Hauptversion berechnen wir 99,- € netto pro Arbeitsplatz. Damit bleibt der Dienstleistungsaufwand für Versionswechsel transparent und unabhängig von der eingesetzten Edition kalkulierbar.
| Edition | Arbeitsplätze | Beratung & Installation netto |
|---|---|---|
| Enterprise | 3 Arbeitsplätze | 999,- € |
| Enterprise 5 | 5 Arbeitsplätze | 1.499,- € |
| Enterprise 10 | 10 Arbeitsplätze | 2.699,- € |
| Enterprise 15 | 15 Arbeitsplätze | 3.999,- € |
| Enterprise 20 | 20 Arbeitsplätze | 4.999,- € |
Die Business-Version lässt sich gezielt um einzelne Funktionen der Enterprise-Welt erweitern.
Individuelle Anpassungen lassen sich nicht pauschal kalkulieren. Je nach Umfang rechnen wir nach Stundensatz oder bei größeren Projekten zu einem vorab vereinbarten Festpreis ab.
Alle Editionen basieren auf derselben Venalis-Welt. Sie müssen nicht mit einem fremden System neu anfangen, nur weil Ihr Unternehmen wächst. Funktionen und Arbeitsplätze lassen sich passend zum Bedarf ausbauen.
Als Warenwirtschaft für Windows lässt sich Venalis lokal auf einem Arbeitsplatz oder zentral im Firmennetzwerk einsetzen. Eine verpflichtende Cloud-Nutzung gibt es nicht – Ihre Unternehmensdaten können in Ihrer eigenen Umgebung bleiben.
