Gemeinsame Grundlage
EN 16931 definiert ein gemeinsames semantisches Datenmodell für elektronische Rechnungen in Europa.
Blog · E-Rechnung · Europa
ZUGFeRD ist nicht gleich ZUGFeRD.
Eigentlich sollte die elektronische Rechnung in Europa vieles vereinfachen. Mit EN 16931 gibt es eine gemeinsame Grundlage. Bei der Umsetzung für einen Industriekunden zeigte sich jedoch schnell: Eine gemeinsame Norm bedeutet noch lange nicht, dass jedes Land sie identisch nutzt.
Europaweit standardisiert?
Gemeinsame Basis, nationale Details.
Deutschland nutzt ZUGFeRD, Frankreich Factur-X. Beide Formate basieren auf derselben CII-Grundidee und orientieren sich an der europäischen Norm EN 16931. Auf den ersten Blick liegt deshalb die Annahme nahe: Einmal korrekt umgesetzt, sollte dieselbe Rechnung in ganz Europa funktionieren.
In einem aktuellen Industrieprojekt mit mehreren europäischen Standorten sind wir genau über diesen Punkt gestolpert. Frankreich ergänzt die gemeinsame technische Basis um nationale Identifikatoren und zusätzliche Routinginformationen, die in einer deutschen ZUGFeRD-Rechnung in dieser Form keine Rolle spielen.
Die XML-Struktur bleibt dabei Factur-X beziehungsweise ZUGFeRD. Der Unterschied steckt in der fachlich korrekten Befüllung der vorgesehenen Felder.
Ein europäischer Standard schafft eine gemeinsame Sprache – die einzelnen Länder sprechen davon trotzdem ihren eigenen Dialekt.
SIREN, SIRET und Routing
In Frankreich spielen unter anderem die Unternehmenskennungen SIREN und SIRET eine wichtige Rolle. Die SIREN umfasst neun Stellen und identifiziert das Unternehmen. Die 14-stellige SIRET ergänzt die konkrete Betriebsstätte.
SIRET12345678900012
SIREN123456789
Routing-CodeAX1234
Elektronische Adresse123456789_AX1234
Hinzu kann eine elektronische Routingkennung kommen, über die eine Rechnung dem richtigen Empfänger oder Dienst zugeordnet wird.
Mehr als XML
Validieren allein reicht nicht.
Eine Rechnung kann technisch auf derselben europäischen Norm basieren und dennoch zusätzliche nationale Angaben benötigen, damit sie beim Empfänger korrekt verarbeitet wird.
Unterschiedliche Details
Unternehmenskennungen, Routinginformationen, Pflichtangaben und Validierungsregeln können national unterschiedlich ausfallen.
Die Zuordnung entscheidet
Eine valide XML-Struktur allein genügt nicht. Entscheidend ist, dass die Rechnungsdaten für das jeweilige Empfängerland fachlich richtig zugeordnet sind.
Fazit
ZUGFeRD ist eben nicht immer gleich ZUGFeRD.
Die europäische Standardisierung ist eine wichtige gemeinsame Basis. In echten grenzüberschreitenden Projekten zeigt sich aber, dass nationale Besonderheiten weiterhin berücksichtigt werden müssen. Genau diese Details machen die Umsetzung einer E-Rechnung anspruchsvoller, als es das Wort „Standard“ zunächst vermuten lässt.