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Buchhaltung · FIBU · EÜR · Pilotphase
Autor: Thomas Schuldt

Venalis FIBU / EÜR ist testbereit.

Die neue Venalis Buchhaltung ist kein loses Konzept mehr, sondern ein arbeitsfähiger, zusammenhängender Funktionsbereich mit Buchungsliste, Offenen Posten, Bilanz, BWA, EÜR, Anlageverwaltung, Steuerauswertungen, DATEV-Export und Jahresabschluss-Assistent. Genau deshalb suchen wir jetzt Pilotanwender für die Testphase.

Venalis FIBU / EÜR Coming Soon – Aufmacherbild zur neuen testbereiten Buchhaltung
Ja, auf dem Bild steht „Coming Soon“. Gemeint ist: Der Funktionsumfang steht, jetzt geht es in die Praxisphase mit echten Pilotanwendern.
Kurz und deutlich

Die Venalis Buchhaltung kann jetzt in echte Tests gehen.

Wer bei „bald“, „demnächst“ oder „ein großer Teil steht schon“ reflexartig abwinkt, darf hier beruhigt weiterlesen: Die neue Buchhaltung ist nicht mehr nur ein Plan. Die zentralen Arbeitsbereiche sind umgesetzt, verbunden und bereits als Gesamtsystem bedienbar.

Das betrifft sowohl die klassische Finanzbuchhaltung als auch die EÜR-Perspektive. Mit dabei sind Soll- und Ist-Versteuerung, Offene-Posten-Logik, steuerliche Auswertungen, Anlagegüter, DATEV-Export sowie ein geführter Jahresabschluss-Assistent.

Bevor das Modul offiziell veröffentlicht wird, möchten wir es jetzt mit echten Anwendern, echten Arbeitsweisen und echtem Feedback schärfen.

Tester gesucht

Gesucht werden Pilotanwender aus den Bereichen FIBU Soll, FIBU Ist und EÜR, die die Entwicklung aktiv begleiten möchten. Wichtig ist keine Perfektion, sondern echtes Arbeiten: buchen, prüfen, Fragen stellen, Stolperstellen melden und sagen, was im Alltag schneller, klarer oder runder sein muss.

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Bereits vorhanden

Was heute schon testbereit ist.

Buchungsliste: Erfassen, prüfen, stornieren, Vorlagen nutzen, Standardbuchungen aufrufen und direkt mit Stapel und Journal arbeiten.

Offene Posten: Forderungen und Verbindlichkeiten mit Zahlungen, Status, Restbeträgen und OP-Positionen nachvollziehen.

Auswertungen: Bilanz, GuV, BWA, EÜR, Summen- und Saldenliste, Kontenblatt, Eröffnungsbilanz und weitere periodische Auswertungen.

Anlagenverwaltung: Anlagegüter mit Nutzungsdauer, AfA-Konto, Belegbezug und unterschiedlichen Abschreibungsmethoden verwalten.

Steuern: UStVA, USt-Jahreserklärung, Dauerfristverlängerung, Sondervorauszahlung, ZM, USt-Verprobung und Kontennachweise.

Jahresabschluss: Geführte Abschlusslogik mit Prüfschritten, Periode 13 für Korrekturen und Abschlussbuchung in Periode 14.

Details statt Schlagworte

Die wichtigsten Bereiche im Snapshot.

Snapshot der Venalis Buchungsliste mit Buchungshilfe
1 · Buchungsliste

Der zentrale Arbeitsplatz für die tägliche Buchung.

Die Buchungsliste ist bewusst als Arbeitszentrale gedacht: Eingabebereich oben, Stapel darunter, festgeschriebene Buchungen darunter – plus Buchungshilfe auf der rechten Seite.

  • Buchungsarten wie Ausgangsrechnung, Eingangsrechnung, Zahlungsein- und -ausgang sowie sonstige Buchungen.
  • Steuercodes, Soll-/Habenkonten, Kontrollsumme, Wiederholen, Aufteilen, Vorlagen und Standardbuchungen.
  • OP-Bezug direkt im Arbeitsfluss statt als losgelöste Nebenfunktion.
  • Ausgelegt auf schnelles Arbeiten und nachvollziehbare Buchungswege.
Snapshot Offene Posten in der Venalis Buchhaltung
2 · Offene Posten

Forderungen und Zahlungen auf einen Blick.

Offene Posten gehören zu den Kernbereichen einer brauchbaren Buchhaltung. Deshalb sind sie in Venalis nicht nur „irgendwo vorhanden“, sondern direkt mit Buchungen und Zahlungen verbunden.

  • Statusübersicht mit offen, bezahlt, überfällig und Restbetrag.
  • Anzeige von Debitor, Vorgangsnummer, Buchungsdatum, Fälligkeit und Zahlungsart.
  • Unterer Bereich mit OP-Positionen und Zahlungsverlauf für die schnelle Prüfung im Detail.
  • Direkter Einstieg in Zahlungseingänge bzw. Zahlungsausgänge.
Snapshot der Bilanzansicht in Venalis
3 · Periodische Auswertungen

Bilanz, GuV, BWA, EÜR und weitere Auswertungen gehören dazu.

Eine Buchhaltung wird nicht dadurch spannend, dass man sie einmal befüllt – sondern dadurch, dass am Ende verwertbare Auswertungen herauskommen. Genau deshalb wurden die periodischen Auswertungen von Anfang an mitgedacht.

  • Bilanz zum Stichtag mit Aktiva/Passiva-Struktur.
  • Ergänzend: Gewinn- und Verlustrechnung, BWA, EÜR, Summen- und Saldenlisten, Kontenblatt und Eröffnungsbilanz.
  • Kontengruppen und Auswertungslogik als Basis für weitere fachliche Ausbauten.
  • Ausgerichtet auf FIBU und zugleich anschlussfähig für den späteren Feinschliff.
Snapshot der großen BWA im Venalis Testsystem
4 · Betriebswirtschaftliche Sicht

Die BWA zeigt, dass das Modul nicht nur buchen, sondern auch auswerten kann.

Gerade für Unternehmer ist die BWA oft der schnellste Blick auf den Zustand des eigenen Unternehmens. Deshalb ist sie in Venalis nicht nur eine theoretische Zusatzidee, sondern Teil des auswertbaren Gesamtsystems.

  • Periodenbezogene Auswertung mit von/bis-Filter.
  • Strukturierte Gliederung von Leistungen, Aufwand, Abschreibungen und betrieblichen Kosten.
  • Geeignet als fachlicher Kontrollpunkt zwischen Buchungserfassung und Abschluss.
Snapshot Neue Anlage in der Venalis Anlagenverwaltung
5 · Anlagenverwaltung / AfA

Anlagegüter erfassen statt Abschreibungen extern herumzuschieben.

Zur Buchhaltung gehört mehr als Debitoren und Kreditoren. Deshalb gibt es bereits eine integrierte Anlagenverwaltung mit den Feldern und Abläufen, die man in der Praxis wirklich braucht.

  • Inventarnummer, Bezeichnung, Anschaffungsdatum, Inbetriebnahmedatum und Belegbezug.
  • Anlagenkonto, AfA-Konto, Nutzungsdauer, AfA-Satz und Methodenwahl.
  • Linear, degressiv, Pool-Jahr und automatischer Wechsel auf linear.
  • Direkte Vorbereitung auf AfA-Buchungen innerhalb der Buchhaltungslogik.
Snapshot des Venalis Jahresabschluss-Assistenten
6 · Jahresabschluss

Geführt statt „mach mal irgendwie zu“.

Der Jahresabschluss-Assistent führt in einer nachvollziehbaren Reihenfolge durch den Abschluss: Prüfung der Perioden, Kontrolle offener Stapel und OPs, Prüfung der Umsatzsteuer, Korrekturphase in Periode 13 und die Abschlussbuchung in Periode 14.

  • Abbruch bis zum verbindlichen Abschluss möglich.
  • Eigene Änderungen des Assistenten können bis dahin wieder zurückgenommen werden.
  • Klare Prüflogik statt kryptischer Abschlussaktionen im Hintergrund.
Snapshot des Auswertungsmenüs in der Venalis Buchhaltung
7 · Steuern, Meldungen, Export

Mehr als nur buchen: auch steuerlich und organisatorisch weitergedacht.

Zum bereits testbaren Umfang gehören nicht nur die klassischen Auswertungen, sondern auch steuerliche Spezialthemen und Exportfunktionen, die in der Praxis oft den Unterschied machen.

  • Umsatzsteuervoranmeldung, Umsatzsteuer-Jahreserklärung, Dauerfristverlängerung und Sondervorauszahlung.
  • Zusammenfassende Meldung, Umsatzsteuerverprobung, Kontennachweis für UStVA und Aufwendungen für bezogene Leistungen.
  • DATEV-Export als realistischer Weg für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
  • Abstimmungen wie OP-/Personenkonten- sowie Bank-/Kassenabstimmung sind bereits mitgedacht bzw. umgesetzt.
Feinheiten, die wichtig sind

Was das Modul fachlich schon ernsthaft nutzbar macht.

FIBU und EÜR

Venalis ist so angelegt, dass sowohl klassische Finanzbuchhaltung als auch EÜR-Anforderungen bedient werden können.

Soll- und Ist-Versteuerung

Die Umsatzsteuerlogik berücksichtigt beide Verfahren und ist mit Zahlungen und OP-Logik verknüpft.

OP-Integration

Offene Posten sind Teil der Buchungslogik – inklusive Zahlungen, Teilzahlungen, Zahlungsstatus und Auswertungen.

Steuercodes und Automatiken

Steuercodes, USt-Automatik und fachliche Plausibilitätsprüfungen sind im System verankert.

Vorlagen, Standardbuchungen und Kontierungs-ABC

Wiederkehrende Vorgänge müssen nicht jedes Mal neu erfasst werden. Standardbuchungen, Vorlagen und das Kontierungs-ABC beschleunigen die tägliche Arbeit.

DATEV-Export

Für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern steht ein DATEV-Export bereit.

Kontenrahmen, Kostenstellen und Kostenarten

Konten, Kontengruppen und Auswertungszuordnungen sind konfigurierbar. Kostenstellen und Kostenarten können je Wirtschaftsjahr optional aktiviert werden.

Perioden, Primanota und Buchungsprotokoll

Wirtschaftsjahre arbeiten mit Perioden 1 bis 14. Periode 13 dient Korrekturen, Periode 14 dem Jahresabschluss. Dazu kommen Primanota, Journal und Protokollierung wichtiger Buchungsvorgänge.

Erstübernahme vorhandener Daten

Beim ersten Buchhaltungs-Wirtschaftsjahr können vorhandene Rechnungen, Gutschriften, Stornos, Eingangsrechnungen, Zahlungen und OP-Bezüge übernommen werden. Die Übernahme startet bewusst nicht automatisch, sondern nur nach ausdrücklicher Bestätigung.

Abschluss und Wiedereröffnung

Nach dem Jahresabschluss kann das Folgejahr angelegt und der Saldenvortrag erzeugt werden. Wird ein abgeschlossenes Jahr wieder geöffnet, bleiben die ursprünglichen Buchungen nachvollziehbar und werden sauber storniert statt einfach gelöscht.

Was nach der Testphase folgt

Nachschärfen, abrunden, veröffentlichen.

Die Testphase dient nicht dazu, eine bloße Idee zu retten, sondern dazu, ein bereits vorhandenes System unter echten Bedingungen sauber zu schärfen. Typische Themen sind Bedienungsdetails, zusätzliche Komfortfunktionen, weitere Plausibilitätsprüfungen, Dokumentation und Feinschliff an den Auswertungen.

Auch Themen wie eine spätere direkte ELSTER-Übermittlung, weitere Fachlogik und zusätzliche Komfortfeatures werden darauf aufbauen. Für den Start zählt aber zuerst, dass die Basis fachlich trägt – und genau das soll jetzt gemeinsam mit Pilotanwendern bestätigt werden.

Wer sollte sich melden?

Ideal sind Unternehmen oder Selbstständige, die ihre Buchhaltung ernsthaft nutzen, Feedback geben und Lust haben, eine Software nicht nur zu konsumieren, sondern aktiv mitzugestalten. Besonders gesucht sind Anwender für FIBU mit Soll-Versteuerung, FIBU mit Ist-Versteuerung und EÜR.

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Fazit

Die Richtung ist klar: Venalis bekommt eine echte Buchhaltung.

Wer bisher auf eine integrierte Venalis Buchhaltung gewartet hat, sieht hier nicht nur Versprechen, sondern einen bereits zusammenhängenden und testbaren Funktionsumfang: Buchungsliste, Offene Posten, Bilanz, BWA, EÜR, Anlagenverwaltung, Steuerauswertungen, DATEV-Export und ein geführter Jahresabschluss sind vorhanden.

Jetzt geht es um den letzten entscheidenden Schritt: reale Nutzung, reales Feedback und eine saubere Freigabe für die Veröffentlichung.

Interesse an der Testphase? Dann einfach melden: info@venalis.de

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