In der Mandantenverwaltung sind die verfügbaren Mandanten (Datenbanken) hinterlegt. Durch Doppelklick auf einen Mandanten in der Liste wird dieser ausgewählt. Handelt es sich um einen Mandanten den Sie längere Zeit nicht geöffnet haben, kann es sein, dass nach Auswahl eine Datenbanküberprüfung durchgeführt wird.

Mit dem Button „Neu“, dem Menüpunkt Bearbeiten→Neu oder die Taste <EINFÜGEN> legen Sie einen neuen Mandanten an. Durch Doppelklick, der Taste <ENTER> bearbeiten Sie einen bestehenden Mandanten. Löschen können Sie einen Mandanten durch den Button „Löschen“ oder der Taste <ENTFERNEN> und durch den Button <KOPIEREN> wird der ausgewählte Mandant dupliziert.

Zusätzlich zur Anlage von Mandanten können Sie hier eine Datensicherung des ausgewählten Mandanten durchführen. Venalis sichert zunächst die Datenbank am von Ihnen hinterlegten Speicherort (siehe hierzu Programmeinstellungen TAB Seite 2) und packt diese anschließend in ein Archiv damit diese komprimiert wird. Das Archiv ist ein „Windows Cabinet File“ (*.cab) und kann durch Doppelklick geöffnet oder Rechtsklick → Extrahieren ausgepackt werden. Bei einer Rücksicherung ist folgendes zu beachten. Handelt es sich um einen MySQL oder MariaDB Server, dann können Sie den Mandanten in der Liste auswählen und anschließend auf „Mandanten zurück sichern“ klicken. Wählen Sie im Dateidialog die entpackte *.bak Datei, sichert Venalis automatisch zurück. Handelt es sich um einem Microsoft SQL Server, müssen Sie 1. einen anderen als den zurück zu sichernden Mandanten aktivieren, mit dem Cursor dann auf den zurück zu sichernden positionieren und anschließend wie beschrieben verfahren. Dabei muss der gesicherte Mandant den gleichen Namen besitzen wie die Datenbank die hier angezeigt wird und es muss exakt die gleiche Serverversion sein.

Beispiel Microsoft SQL Server: Sie haben einen Mandanten mit dem Namen tsf_00001 gesichert. Haben Sie bereits mehrere Mandanten, wählen Sie z.B. tsf_00002 aus oder legen Sie einen weiteren an um diesen wählen zu können. Ist der Mandant aktiv, positionieren Sie den Cursor auf die Datenbank tsf_00001 und sichern Sie zurück.