Unterschiede

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--- stammdaten:lieferanten [2020/07/22 10:10]
admin
+++ stammdaten:lieferanten [2020/08/17 08:32] (aktuell)
admin
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 ====== Lieferanten ======
-{{ :stammdaten:lieferanten.jpg |}}
+{{ :stammdaten:lieferanten.jpg?1200 |}}
 Für die Anlage eines neuen Vorgangs (Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung u.s.w. u.s.w.) ist die Anlage oder Auswahl eines Lieferanten zwingende Voraussetzung. Öffnen Sie die Lieferantenliste aus dem Hauptmenü heraus mit dem Menüpunkt //__Stammdaten -> Lieferanten__//, dem Button "Lieferanten" oder links in der Schnellstartleiste mit dem Button "Lieferanten", wird zunächst eine leere Liste und ein Selektionsdialog angezeigt.
-{{ :stammdaten:2020-07-14_17_22_12-window.jpg |}}
+In diesem Dialog können Sie nach verschiedenen Kriterien (Feldern) suchen und wenn {{ :stammdaten:lieferantensuche.jpg|}} notwendig, bestimmte Lieferanten direkt durch die "und" Verknüpfung aus der Selektion ausschließen. Unter Selektion verstehen wir immer das Ergebnis einer Suche nach bestimmten Werten in einem oder mehreren Feldern. In diesem Fall Lieferanten. Das wohl am häufigsten verwendete Feld in der Suche nach Lieferanten ist die "Volltextsuche". Diese schließt immer die wichtigsten Felder eines Stammdatenbereichs in die Suche ein.  Des Weiteren können Sie im Selektionsdialog mit Wildcards arbeiten. Das heißt, Sie können entscheiden, ob der vordere Teil variabel, der hintere Teil variabel oder beide Seiten eines Suchworts variabel sein sollen. Dies stellen Sie im Selektionsdialog unten unter **Wildcard:** ein. Unsere Empfehlung, Suche nach %Suchbegriff%. Beispiel: Sie suchen einen Lieferanten der in einer Straße wohnt in der das Wort Mühle vorkommt. Geben Sie jetzt unter der Auswahl von Volltextsuche den Suchbegriff Mühle ein, erscheinen alle Lieferanten in denen das Wort Mühle in den wichtigsten Feldern vorkommt. In unserem Fall finden wir einen Lieferanten der auf der Straße "Zur Mühle 16" wohnt. Ferner ist auch die Eingabe mehrerer Worte im Suchbegriff möglich. Venalis sucht dann nach Lieferanten in denen mindestens einer dieser Suchbegriffe (je nach Wildcard auch in Teilen) vorhanden ist.
-In diesem Dialog können Sie nach verschiedenen Kriterien (Feldern) suchen und wenn notwendig, bestimmte Kunden direkt durch die "und" Verknüpfung aus der Selektion ausschließen. Unter Selektion verstehen wir immer das Ergebnis einer Suche nach bestimmten Werten in einem oder mehreren Feldern. In diesem Fall Kunden. Das wohl am häufigsten verwendete Feld in der Suche nach Kunden ist die "Volltextsuche". Diese schließt immer die wichtigsten Felder eines Stammdatenbereichs in die Suche ein.  Des Weiteren können Sie im Selektionsdialog mit Wildcards arbeiten. Das heißt, Sie können entscheiden, ob der vordere Teil variabel, der hintere Teil variabel oder beide Seiten eines Suchworts variabel sein sollen. Dies stellen Sie im Selektionsdialog unten unter **Wildcard:** ein. Unsere Empfehlung, Suche nach %Suchbegriff%. Beispiel: Sie suchen einen Kunden der in einer Straße wohnt in der das Wort Mühle vorkommt. Geben Sie jetzt unter der Auswahl von Volltextsuche den Suchbegriff Mühle ein, erscheinen alle Kunden in denen das Wort Mühle in den wichtigsten Feldern vorkommt. In unserem Fall finden wir einen Kunden der auf der Straße "Zur Mühle 16" wohnt. Ferner ist auch die Eingabe mehrerer Worte im Suchbegriff möglich. Venalis sucht dann nach Kunden in denen mindestens einer dieser Suchbegriffe (je nach Wildcard auch in Teilen) vorhanden ist.
+Ist dies der erste Aufruf der Lieferanten, wird die Suche kein Ergebnis liefern und stattdessen werden Sie gefragt, ob Sie einen neuen Lieferanten anlegen wollen. Bestätigen Sie dies mit Ja, erscheint der Eingabedialog für die [[stammdaten:lieferanten:adressdaten|Lieferantenstammdaten]].
-Ist dies der erste Aufruf der Kundenliste, wird die Suche kein Ergebnis liefern und stattdessen werden Sie gefragt, ob Sie einen neuen Kunden anlegen wollen. Bestätigen Sie dies mit Ja, erscheint der Eingabedialog für die [[stammdaten:kunden:adressdaten|Kundenstammdaten]].
+Wenn Sie alle Lieferanten auf einmal selektieren wollen, lassen Sie alle Suchfelder leer und klicken Sie direkt auf OK oder Drücken die Taste "Enter". Wollen Sie keinen Lieferanten auswählen, z.B. weil Sie einen neuen Lieferanten anlegen wollen, drücken Sie ohne Eingabe eines Suchbegriff die Taste "ESC".
-Wenn Sie alle Kunden auf einmal selektieren wollen, lassen Sie alle Suchfelder leer und klicken Sie direkt auf OK oder Drücken die Taste "Enter". Wollen Sie keinen Kunden auswählen, z.B. weil Sie einen neuen Kunden anlegen wollen, drücken Sie ohne Eingabe eines Suchbegriff die Taste "ESC".
+==== Neuen Lieferanten anlegen ====
-==== Neuen Kunden anlegen ====
+Für die Anlage eines neuen Lieferanten verwenden Sie den Button "Neu" den Punkt "Neu" unter dem Menü "Bearbeiten" oder die Taste "Einfügen". Anschließend wird der [[stammdaten:lieferanten:adressdaten|Lieferantenstammdaten]] zur Erfassung der Lieferantendaten angezeigt.
-Für die Anlage eines neuen Kunden verwenden Sie den Button "Neu" den Punkt "Neu" unter dem Menü "Bearbeiten" oder die Taste "Einfügen". Anschließend wird der [[stammdaten:kunden:adressdaten|Stammdatendialog]] zur Erfassung der Kundendaten angezeigt.
+==== Lieferanten löschen ====
-==== Kunden löschen ====
+Sofern ein Lieferanten gelöscht werden darf (DSGVO, Aufbewahrungspflicht etc.) können Sie dies mit dem Button "Löschen", der Taste "Entfernen" oder dem Menüpunkt "Löschen" unter Bearbeiten innerhalb einer Liste.
-Sofern ein Kunde gelöscht werden darf (DSGVO, Aufbewahrungspflicht etc.) können Sie dies mit dem Button "Löschen", der Taste "Entfernen" oder dem Menüpunkt "Löschen" unter Bearbeiten innerhalb einer Liste.
+==== Lieferanten bearbeiten ====
-==== Kunden bearbeiten ====
+Um einen bestehenden Datensatz zu ändern, klicken Sie auf den Button "Bearbeiten", die Taste "Enter" oder den Menüpunkt "Datensatz bearbeiten" unter dem Menüpunkt "Bearbeiten". Anschließend wird der  zur Änderung der [[stammdaten:lieferanten:adressdaten|Lieferantenstammdaten]] Lieferantendaten angezeigt.
-Um einen bestehenden Datensatz zu ändern, klicken Sie auf den Button "Bearbeiten", die Taste "Enter" oder den Menüpunkt "Datensatz bearbeiten" unter dem Menüpunkt "Bearbeiten". Anschließend wird der [[stammdaten:kunden:adressdaten|Stammdatendialog]] zur Änderung der Kundendaten angezeigt.
+==== Lieferanten kopieren ====
-==== Kunden kopieren ====
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