Lieferanten

Für die Anlage eines neuen Vorgangs (Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung u.s.w. u.s.w.) ist die Anlage oder Auswahl eines Lieferanten zwingende Voraussetzung. Öffnen Sie die Lieferantenliste aus dem Hauptmenü heraus mit dem Menüpunkt Stammdaten → Lieferanten, dem Button „Lieferanten“ oder links in der Schnellstartleiste mit dem Button „Lieferanten“, wird zunächst eine leere Liste und ein Selektionsdialog angezeigt.

In diesem Dialog können Sie nach verschiedenen Kriterien (Feldern) suchen und wenn notwendig, bestimmte Lieferanten direkt durch die „und“ Verknüpfung aus der Selektion ausschließen. Unter Selektion verstehen wir immer das Ergebnis einer Suche nach bestimmten Werten in einem oder mehreren Feldern. In diesem Fall Lieferanten. Das wohl am häufigsten verwendete Feld in der Suche nach Lieferanten ist die „Volltextsuche“. Diese schließt immer die wichtigsten Felder eines Stammdatenbereichs in die Suche ein. Des Weiteren können Sie im Selektionsdialog mit Wildcards arbeiten. Das heißt, Sie können entscheiden, ob der vordere Teil variabel, der hintere Teil variabel oder beide Seiten eines Suchworts variabel sein sollen. Dies stellen Sie im Selektionsdialog unten unter Wildcard: ein. Unsere Empfehlung, Suche nach %Suchbegriff%. Beispiel: Sie suchen einen Lieferanten der in einer Straße wohnt in der das Wort Mühle vorkommt. Geben Sie jetzt unter der Auswahl von Volltextsuche den Suchbegriff Mühle ein, erscheinen alle Lieferanten in denen das Wort Mühle in den wichtigsten Feldern vorkommt. In unserem Fall finden wir einen Lieferanten der auf der Straße „Zur Mühle 16“ wohnt. Ferner ist auch die Eingabe mehrerer Worte im Suchbegriff möglich. Venalis sucht dann nach Lieferanten in denen mindestens einer dieser Suchbegriffe (je nach Wildcard auch in Teilen) vorhanden ist.

Ist dies der erste Aufruf der Lieferanten, wird die Suche kein Ergebnis liefern und stattdessen werden Sie gefragt, ob Sie einen neuen Lieferanten anlegen wollen. Bestätigen Sie dies mit Ja, erscheint der Eingabedialog für die Lieferantenstammdaten.

Wenn Sie alle Lieferanten auf einmal selektieren wollen, lassen Sie alle Suchfelder leer und klicken Sie direkt auf OK oder Drücken die Taste „Enter“. Wollen Sie keinen Lieferanten auswählen, z.B. weil Sie einen neuen Lieferanten anlegen wollen, drücken Sie ohne Eingabe eines Suchbegriff die Taste „ESC“.

Für die Anlage eines neuen Lieferanten verwenden Sie den Button „Neu“ den Punkt „Neu“ unter dem Menü „Bearbeiten“ oder die Taste „Einfügen“. Anschließend wird der Lieferantenstammdaten zur Erfassung der Lieferantendaten angezeigt.

Sofern ein Lieferanten gelöscht werden darf (DSGVO, Aufbewahrungspflicht etc.) können Sie dies mit dem Button „Löschen“, der Taste „Entfernen“ oder dem Menüpunkt „Löschen“ unter Bearbeiten innerhalb einer Liste.

Um einen bestehenden Datensatz zu ändern, klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“, die Taste „Enter“ oder den Menüpunkt „Datensatz bearbeiten“ unter dem Menüpunkt „Bearbeiten“. Anschließend wird der zur Änderung der Lieferantenstammdaten Lieferantendaten angezeigt.

Klicken Sie auf den Button „Kopieren“ oder den Menüpunkt „Kopieren“ unter dem Menü „Bearbeiten“ um einen Datensatz 1:1 zu kopieren.

Mit dem Button „Aktualisieren“ oder der Taste F8 können Sie die Liste neu aufbauen oder, wenn verfügbar, den Selektionsdialog zur Auswahl der gewünschten Datensätze aufrufen.

Wenn in einer Liste vorgesehen, steht Ihnen mit dem Button „Drucken“ ein Reportgenerator für Listen, Etiketten und Auswertungen zur Verfügung.

Klicken Sie auf die Feldbeschreibung (Kopf der Listen) wird die Sortierung auf dieses Feld umgestellt. Ein weiterer Klick auf das gleiche Feld ändert die Reihenfolge von Chronologisch auf Absteigend. Angezeigt wird dies durch einen kleinen Pfeil nach oben oder unten rechts neben des Titels.

In allen Bildschirmlisten kann nach dem aktiven Sortierfeld gesucht werden. Dafür reicht es aus, innerhalb der fokussierten Liste einfach den Suchbegriff zu tippen. Venalis fängt bereits beim ersten Buchstaben oder Zahl an, den Cursor auf einen gesuchten Datensatz zu positionieren und schränkt beim Weitertippen das Ergebnis weiter ein.

In allen Bildschirmlisten können Datensätze markiert werden. Unter dem Menüpunkt Markierung stehen Ihnen dann in der Regel verschiedene Funktionen zur Verfügung die sich auf die markierten Datensätze beziehen, beispielsweise alle markierten Datensätze löschen. Einen einzelnen Datensatz markieren Sie mit der Leertaste oder dem Menüpunkt Markierung → Aktuellen Datensatz markieren. Eine Markierung löschen Sie wiederum mit der Leertaste. Wenn Sie alle selektierten Datensätze markieren wollen, können Sie dies mit dem Menüpunkt Markierung → Alle Datensätze markieren oder mit der Taste Strg-A. Mit dem Menüpunkt Markierung → Markierungen umdrehen werden alle Markierungen umgekehrt, daher markierte werden unmarkiert, unmarkierte werden markiert. Sie erkennen Markierungen in der Liste durch einen andersfarbigen Balken. Möchten Sie alle Markierungen wieder löschen, klicken Sie auf den Menüpunkt Markierung → Alle Markierungen löschen.