Artikelstammdaten

Die Artikel-Nr. ist das Hauptsuchfeld für Artikel. Sie können z.B. im Feld Artikel-Nr. 1 Ihre eigene und im Feld Artikel-Nr. 2 die Artikel-Nr. bei Ihrem Lieferanten oder eine SKU hinterlegen. Die Artikeö-Nr. 1 wird von Venalis automatisch vergeben. In den Grundeinstellungen des Artikelstamms können Sie die letzte vergebene Nummer und das Format für die Artikelnummern bestimmen.

In diesen Feldern hinterlegen Sie die Kurzbezeichnung ihres Artikels. Durch einen Klick auf die Labels dieser Feld, können Sie diese anpassen und beispielsweise in Bezeichnung 1, die deutsche Bezeichnung zu hinterlegen und in Bezeichnung 2 die englische Beschreibung.

Haben Sie nur einen Lieferanten, können Sie hier die Bestell-Nr. hinterlegen.

Hinterlegen Sie wenn vorhanden den EAN13 Code des Artikels. Wenn Sie selbst EAN-Codes vergeben, können Sie hier den 12-stelligen Code eingeben. Venalis berechnet die Prüfziffer dann automatisch selbst.

Wählen Sie die Warengruppe zu der dieser Artikel zugeordnet werden soll. Die Warengruppe ist teil der Volltextsuche. Weitere Warengruppen können Sie unter Vorgaben -> Warengruppen anlegen. Bei der Auswahl einer Warengruppe werden Sie gefragt, ob Sie die Steuercodes und Konten die bei der Warengruppe hinterlegt wurden, übernehmen möchten.

Die Preiseinheit muss mindestens 0.1 sein. Die Preiseinheit ist ein Teiler, daher werden alle Preise des Artikels bei der Erfassung in einem neuen Vorgang durch diesen Wert geteilt. Beispiel: (Menge * Preis) / Preiseinheit = VK-Preis.

Die Verpackungseinheit ist ein informativer Wert und hat keinen Einfluss auf Berechnungen.

Die Zubuchungseinheit dient als Multiplikator beim Buchen von Wareneingängen oder Zugängen direkt im Lager.

Die Abbuchungseinheit dient als Multiplikator beim Buchen von Warenausgängen oder Abgängen direkt im Lager.

Die Gewichtseinheit bestimmt, wie Venalis das Gesamtgewicht in einem Vorgang berechnen soll.

Das Einzelgewicht des Artikels in der zuvor bestimmten Einheit.

Der Multiplikator dient dazu, die Menge einer Position zu berechnen. Dabei wird die Menge * dem Multiplikator verwendet. Dies ist z.B. interessant, wenn Sie Waren in m² verkaufen, beispielsweise Teppichrollen. Sie könnten in diesem Beispiel die Breite der Rolle in Metern angeben, laufende Meter eingeben und somit den m² Preis berechnen.

Hat nur informativen Charakter und bestimmt die Anzahl der sich auf einer Palette befindenden Stückzahl dieses Artikels.

Setzen Sie diesen Schalter, wird diese Positionen in einem Vorgang vom Gesamtrabatt ausgeschlossen.

Setzen Sie diesen Schalter, kann in einem Vorgang für diese Position kein Positionsrabatt hinterlegt werden.

Ist der Schalter aktiv, kann dieser Artikel nicht mehr in einen Vorgang übernommen werden.

Das Setzen dieses Schalters schließt die Position von der Skontoberechnung des Gesamtauftrags aus.

Nutzen Sie die Vertreterabrechnung, können Sie hier wählen, zu welcher Provisionsgruppe (1-10) dieser Artikel gehört.

Wählen Sie bei eingesetzter Vertreterabrechnung in dieser Auswahlbox, ob es sich bei der Provision für diesen Artikel um eine Ertrags- oder Umsatzprovision handelt.

Haben Sie diesen Artikel als „Kalkulationsposition“ durch diesen Schalter definiert, öffnet sich bei der Erfassung in einem neuen Vorgang mit dieser Position automatisch der Kalkulationsdialog.

Bei einem Auslaufartikel kann in einem Vorgang nur noch die sich im Lager befindende Menge verkauft werden. Außerdem kann dieser Artikel nicht nachbestellt werden.

Venalis kennt 4 Varianten der Steuerberechnung bei einem Artikel die in Abhängigkeit zum gewählten Kunden oder Lieferanten stehen. Inland, Ausland, EG-Ausland und EG-Ausland ohne gültige EG-Umsatzsteuer-ID.Wählen Sie in diesen Auswahlboxen den jeweiligen Steuercode und das dazugehörige Konto für diesen Steuersatz.

Rabattgruppen gehören zur einfachsten Rabattierung und wurden in Venalis nur aufgrund von Datenübernahmen einer Fremdsoftware implementiert. Sie können unter den Artikelvorgaben → Rabattgruppen verschiedene Gruppen namentlich definieren und einen Rabatt in % hinterlegen. Sämtliche Artikel die Sie dieser Rabattgruppe zuordnen werden anschließend bei jedem Kunden mit diesem Prozentsatz rabattiert.