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Artikelstammdaten
Artikel-Nr. 1 / 2
Die Artikel-Nr. ist das Hauptsuchfeld für Artikel. Sie können z.B. im Feld Artikel-Nr. 1 Ihre eigene und im Feld Artikel-Nr. 2 die Artikel-Nr. bei Ihrem Lieferanten oder eine SKU hinterlegen. Die Artikeö-Nr. 1 wird von Venalis automatisch vergeben. In den Grundeinstellungen des Artikelstamms können Sie die letzte vergebene Nummer und das Format für die Artikelnummern bestimmen.
Bezeichnung 1, Bezeichnung 2, Matchcode und Infotext
In diesen Feldern hinterlegen Sie die Kurzbezeichnung ihres Artikels. Durch einen Klick auf die Labels dieser Feld, können Sie diese anpassen und beispielsweise in Bezeichnung 1, die deutsche Bezeichnung zu hinterlegen und in Bezeichnung 2 die englische Beschreibung.
Bestell-Nr.
Haben Sie nur einen Lieferanten, können Sie hier die Bestell-Nr. hinterlegen.
EAN-Code
Hinterlegen Sie wenn vorhanden den EAN13 Code des Artikels. Wenn Sie selbst EAN-Codes vergeben, können Sie hier den 12-stelligen Code eingeben. Venalis berechnet die Prüfziffer dann automatisch selbst.
Warengruppe
Wählen Sie die Warengruppe zu der dieser Artikel zugeordnet werden soll. Die Warengruppe ist teil der Volltextsuche. Weitere Warengruppen können Sie unter Vorgaben -> Warengruppen anlegen. Bei der Auswahl einer Warengruppe werden Sie gefragt, ob Sie die Steuercodes und Konten die bei der Warengruppe hinterlegt wurden, übernehmen möchten.
Preiseinheit
Die Preiseinheit muss mindestens 0.1 sein. Die Preiseinheit ist ein Teiler, daher werden alle Preise des Artikels bei der Erfassung in einem neuen Vorgang durch diesen Wert geteilt. Beispiel: (Menge * Preis) / Preiseinheit = VK-Preis.
Verpackungseinheit
Die Verpackungseinheit ist ein informativer Wert und hat keinen Einfluss auf Berechnungen.
Zubuchungseinheit
Die Zubuchungseinheit dient als Multiplikator beim Buchen von Wareneingängen oder Zugängen direkt im Lager.
Abbuchungseinheit
Die Abbuchungseinheit dient als Multiplikator beim Buchen von Warenausgängen oder Abgängen direkt im Lager.
Gewichtseinheit
Die Gewichtseinheit bestimmt, wie Venalis das Gesamtgewicht in einem Vorgang berechnen soll.
Gewicht
Das Einzelgewicht des Artikels in der zuvor bestimmten Einheit.
Multiplikator
Der Multiplikator dient dazu, die Menge einer Position zu berechnen. Dabei wird die Menge * dem Multiplikator verwendet. Dies ist z.B. interessant, wenn Sie Waren in m² verkaufen, beispielsweise Teppichrollen. Sie könnten in diesem Beispiel die Breite der Rolle in Metern angeben, laufende Meter eingeben und somit den m² Preis berechnen.
Palette
Hat nur informativen Charakter und bestimmt die Anzahl der sich auf einer Palette befindenden Stückzahl dieses Artikels.