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Venalis Faktura 10
Gesetzliche Anpassungen
DSFinV-K Export
Die DSFinV‑K ist die Definition einer Struktur für alle Daten aus Venalis im Bereich der Rechnungslegung. Ab dem 1. Januar 2020 gilt diese für die Nutzung der gesetzlich geforderten einheitlichen digitalen Schnittstelle (§ 146a AO). Mit der Einführung der DSFinV‑K wird sichergestellt, dass die Datenbereitstellung für die Außenprüfung von Kassen sowie für die Kassennachschau einheitlich erfolgt. Die DSFinV-K löst in diesem Bereich den GDPdU-Export ab und wird in Zukunft von den Finanzprüfern eingefordert. Nähere Informationen dazu finden Sie z.B. hier KassenSichV.net.
TSE
Die TSE ist eine technische Sicherheitseinrichtung für Kassensysteme. Sie ist dafür verantwortlich die Einzelaufzeichnungen so zu erfassen, dass keine Manipulation der Daten im Nachhinein möglich ist. Venalis unterstützt TSE in Form eines speziellen USB Sticks. Der Termin für den zwingenden Einsatz ist der 01.10.2020. Sollten Sie die Umstellung bis dahin nicht durchführen können, müssen Sie dennoch nachweisen, dass Sie ein TSE-fähiges System verbindlich geordert haben und dieses bis spätestens 01.04.2021 einsetzen. Der von Venalis eingesetzte TSE-Stick ist von der Firma SwissBit AG. Sie können die TSE die pro Kassenarbeitsplatz benötigt wird direkt bei uns erwerben. Wir konfigurieren diese auf die Venalis Schnittstelle für Sie vor. Sie erhalten die TSE bei uns zu einem Stückpreis von 249,- € zzgl. USt. zzgl. Versandkosten.
Kassenmodul
Angebotsmodul
Haben Sie häufiger Angebote oder Restbestände die Sie abverkaufen wollen, können Sie diese separat in einem Auswahlfenster mit einer Baumstruktur anzeigen lassen. Dazu werden die Kategorien bis in die zweite Ebene des Artikelstamms genutzt und alle Artikel der ausgesuchten Kategorie angezeogt, bei denen der Schalter „Angebotsartikel“ der TAB-Seite Freifelder aktiviert ist und die noch einen positiven Lagerbestand besitzen angezeigt. Innerhalb dieses Fensters können die gewünschten Artikel durch Klick auf den Button (mehrfaches Klicken erhöht die Menge) ausgesucht und durch den Button „Übernehmen“ in die Positionsliste ausgenommen werden.
Erweiterte Makros
Auf vielfachen Wunsch wurde die Anzahl der Makros um 3 Ebenen und 12 Makros angehoben. Dadurch wurde die Gesamtzahl der Makros um 156 Artikel erweitert.
Einzweck- / Mehrzweckgutscheine
Wenn Sie Gutscheine verkaufen, müssen Sie zwischen Einzweck- und Mehrzweckgutscheinen unterscheiden. Häufig verwendet man nur eine der beiden Varianten. Aus diesem Grund können Sie jetzt in den Kasseneinstellungen eine der beiden Varianten festlegen. Nutzen Sie beide Gutscheinvarianten, lässt sich natürlich auch die Auswahl wie bisher festlegen.
Vorgangserfassung
Markierte Lieferscheine
Bisher konnte man offene Lieferscheine eines bestimmten Zeitraums automatisiert fortführen. Jetzt ist es möglich, alle markierten Lieferscheine zu Rechnungen fortzuführen. Nach dem Fortführen werden nur noch die neu angelegten Rechnungen angezeigt und können im Stapel (durch Markierung) gedruckt, gemailt oder gebucht werden.
Rechnung mailen mit Lieferschein
Sofern Sie die Belegarchivierung aktiviert haben, können Sie in den Vorgangseinstellungen jetzt festlegen, dass beim Mailen einer Rechnung der Originallieferschein aus dem Belegarchiv zusätzlich an die Mail angehängt werden soll.
Unterschrift auf Vorgängen
Erfassen Sie Lieferscheine im Kassenmodul, können Sie diese unter Zuhilfenahme des Unterschriftenpads der Firma SignoTec (SignoPad) unterzeichnen lassen. Natürlich steht Ihnen diese Funktion auch in der herkömmlichen Vorgangserfassung zur Verfügung. In den Einstellungen zum SignoPad können Sie entscheiden, wann eine Aufforderung zum Unterzeichnen angezeigt werden soll.
Monatsstatistik
Anrufbutton im neuen Vorgang
Mahnlauf
Automatisch ein Formular für jede Mahnstufe
Bevorzugter MailAccount
für Vorgänge dieser Arbeitsplatz
Kunden
Anruf TAPI
Priorisierte Kunden Rot
Anrufprotokoll in Kundenliste
unten
Kunden bei Selektionen ausblenden
Eigene Kategorien
in Kundenliste unten
Artikel
Artikel im Ticketsystem
Artikelbeschreibung beim Lieferanten
analog zu ArtNr
Auslaufartikel
(nicht mehr bestellbar bzw.fakturierbar) mit Meldung (nur wenn Lagerartikel)
Lagerkennzahlen
Umschlagshäufigkeit, Durchschnittlicher Bestand, Dauer berechnen Artikel / Lager
Freie Bezeichnungen
Artikelstamm für: Bezeichnung 1, Bezeichnung 2, Matchcode, Infotext, BestellNr
Multishopanbindung
Mehrsprachigkeit Shop Multishop (erledigt)