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Hauptmenü


Das Hauptmenü oder auch Cockpit genannt ist die Schaltzentrale von Venalis. Von hier aus gelangen Sie in alle Programmbereiche die Ihnen zur Verfügung stehen. Darüber hinaus versorgt Sie Venalis hier mit vielen Informationen die in frei positionierbaren Fenstern angezeigt werden. Welche Fenster und Informationen angezeigt werden hängt davon ab, welche Sie unter Ansicht aktiviert haben und welche davon für Sie vom Administrator freigeschaltet wurden. Dies kann entweder Anwenderabhängig erfolgen oder global in den Programmeinstellungen für alle Anwender.

Venalis ist eine MDI-Anwendung (Multiple Document Interface). Das bedeutet, dass Listenfenster wie z.B. die Stammdaten Artikel, Kunden, Lieferanten, aber auch Vorgänge u.s.w. mehrfach geöffnet werden können. Dabei spielt es keine Rolle ob Sie das Selbe oder unterschiedliche Fenster mehrfach öffnen. Wird mehr als ein Fenster geöffnet, werden diese in der Taskbar angezeigt und können durch Klick auf den Fensternamen ausgewählt werden. Unter dem Menüpunkt „Fenster“ können Sie wählen, ob die Fenster übereinander, nebeneinander (vertikal oder horizontal) oder überlappend dargestellt werden sollen. Mit der Option „Fenster immer im Vollbild öffnen“ stehen diese Optionen nicht zur Verfügung. Die Fenster werden dann grundsätzlich in voller Größe (eingebettet in das Hauptfenster) angezeigt und können nur über die Taskbar ausgewählt werden. Die Taskbar finden Sie unterhalb der Button-Toolbar. Sobald ein Listenfenster geöffnet wird, wird die Hauptmenüleiste leicht ausgegraut angezeigt. Das bedeutet nicht, dass diese nicht mehr aktiv ist, sondern dient zur besseren Übersicht.

Die Schnellstartleiste ist eine zusätzliche Möglichkeit neben dem Hauptmenü oder der Buttons in der Toolbar Programmfunktionen auszuwählen. Wie alle Fenster auf der Hauptseite lässt sich auch die Schnellstartleiste verschieben. Angezeigt werden nur die Menüpunkte die für Sie freigeschaltet wurden oder aufgrund der Venalis Version zur Verfügung stehen.

Das Systeminfofenster zeigt beim Programmstart zunächst die aktuelle Venalis Version als Logo an, ändert die Anzeige aber nach wenigen Sekunden in einige Informationen zu Vorgängen, Mails und Geburtstagen. Die hier dargestellten Informationen werden als HTML-Datei eingelesen und können beliebig angepasst werden. Die HTML-Datei liegt im Venalis Verzeichnis und trägt den Namen „v7news_blank.htm“.

Haben Sie Mailkonten angelegt und nutzen Sie den internen Mailclient (auch für den Abruf) wird alle x Minuten (siehe Maileinstellungen) geprüft, ob sich neue Nachrichten auf Ihrem Server befinden. Die Nachrichtenköpfe (Absender, Empfänger, Datum und Uhrzeit sowie der Betreff) werden dabei von Venalis hier angezeigt.

Diese beiden Fenster arbeiten zusammen. Die Umsatzstatistik zeigt je nach Auswahl (Buttons im Kopf des Fensters) den Umsatz pro Monat für das aktuelle Jahr und das Vorjahr, die Offenen Posten für Forderungen und Verbindlichkeiten, die Top Kunde, Top Lieferanten und Top Artikel nach Umsatz, sowie den Kassenumsatz nach Filialen getrennt. Gleichzeitig ändert sich für jede dieser Statistiken die Anzeige der Umsatzzahlen. Diese werden tabellarisch dargestellt.

Auch diese beiden Fenster sind miteinander verknüpft. Der Kalender zeigt nicht nur das aktuelle Datum an, sondern wirkt sich auf die Erstellung eines neuen Eintrags in den Aufgaben / Wiedervorlagen aus. Wählen Sie mit der Maus ein Datum, wird ein neuer Eintrag auf diesen Tag gelegt. Außerdem ändert sich die Ansicht der Tages, Wochen, Monats oder Jahresansicht. In der Aufgabenliste werden alle Einträge chronologisch von oben nach unten dargestellt, wobei der erste Eintrag des aktuellen Tages fokussiert wird. Mit Rechtsklick auf das Aufgaben- oder Kalenderfensters erhalten Sie ein Kontextmenü für die verschiedenen Möglichkeiten der Aufgabenplanung.

Das Anrufprotokoll zeigt bei aktivierter TAPI oder NCID Schnittstelle eingehende Anrufer. Wird die Rufnummer erkannt, wird der Kunde oder Lieferant hier ebenfalls angezeigt. Auch hier steht Ihnen mit Rechtsklick ein Kontextmenü zur Verfügung.

Das Geburtstagsfenster zeigt alle Geburtstage der Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter innerhalb des voreingestellten Zeitraums in Tagen.

Bei aktiver Anwenderverwaltung und Einsatz von Venalis im Netzwerk werden Ihnen hier die in Venalis eingeloggten Anwender angezeigt.

Zeigt Ihnen eine Liste der zur Zeit noch offenen Tickets.

Die Schnellauskunft ist so etwas wie ein Notizblock für Mitarbeiter. Hier können Sie neue Einträge mit Betreff und Nachricht hinterlegen die jeder Mitarbeiter einsehen kann.

Die Vorgangsstatistik zeigt die letzten 20 Rechnungen. Über die Programmeinstellungen kann diese Anwenderabhängig und alle letzten 20 Vorgänge gleich welcher Art anzeigen.

Mit dem Menüpunkt Ansicht → Fenster für Positionierung freigeben oder Ansicht → Manuelles verschieben lassen sich sämtliche Fenster in der Größe anpassen oder auf dem Bildschirm positionieren. Der Menüpunkt Ansicht → Aktuelle Positionierung speichern speichert die aktuelle Ausgangslage der Fenster.