Grundfunktionen

In jedem Fenster in dem Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel u.s.w.) oder Vorgaben (Warengruppen, Lagernamen us.w.) angelegt werden können, gibt es immer wiederkehrende Grundfunktionen die hier erläutert werden.

Für die Anlage eines neuen Datensatzes in einer Liste verwenden Sie den Button „Neu“ (ggf. auch mit der Bezeichnung was neu angelegt werden soll, z.B. Neuer Artikel), den Punkt „Neu“ unter dem Menü „Bearbeiten“ oder die Taste „Einfügen“.

Sofern ein Datensatz gelöscht werden darf (DSGVO, Aufbewahrungspflicht etc.) können Sie dies mit dem Button „Löschen“, der Taste „Entfernen“ oder dem Menüpunkt „Löschen“ unter Bearbeiten innerhalb einer Liste.

Um einen bestehenden Datensatz zu ändern, klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“, die Taste „Enter“ oder den Menüpunkt „Datensatz bearbeiten“ unter dem Menüpunkt „Bearbeiten“.

Klicken Sie auf den Button „Kopieren“ oder den Menüpunkt „Kopieren“ unter dem Menü „Bearbeiten“ um einen Datensatz 1:1 zu kopieren.

Mit dem Button „Aktualisieren“ oder der Taste F8 können Sie die Liste neu aufbauen oder, wenn verfügbar, den Selektionsdialog zur Auswahl der gewünschten Datensätze aufrufen.

Wenn in einer Liste vorgesehen, steht Ihnen mit dem Button „Drucken“ ein Reportgenerator für Listen, Etiketten und Auswertungen zur Verfügung.

Klicken Sie auf die Feldbeschreibung (Kopf der Listen) wird die Sortierung auf dieses Feld umgestellt. Ein weiterer Klick auf das gleiche Feld ändert die Reihenfolge von Chronologisch auf Absteigend. Angezeigt wird dies durch einen kleinen Pfeil nach oben oder unten rechts neben des Titels.

In allen Bildschirmlisten kann nach dem aktiven Sortierfeld gesucht werden. Dafür reicht es aus, innerhalb der fokussierten Liste einfach den Suchbegriff zu tippen. Venalis fängt bereits beim ersten Buchstaben oder Zahl an, den Cursor auf einen gesuchten Datensatz zu positionieren und schränkt beim Weitertippen das Ergebnis weiter ein. Nach erfolgreicher Suche schließen Sie das Suchfenster durch drücken der Taste <ENTER>.

In allen Bildschirmlisten können Datensätze markiert werden. Unter dem Menüpunkt Markierung stehen Ihnen dann in der Regel verschiedene Funktionen zur Verfügung die sich auf die markierten Datensätze beziehen, beispielsweise alle markierten Datensätze löschen. Einen einzelnen Datensatz markieren Sie mit der Leertaste oder dem Menüpunkt Markierung → Aktuellen Datensatz markieren. Eine Markierung löschen Sie wiederum mit der Leertaste. Wenn Sie alle selektierten Datensätze markieren wollen, können Sie dies mit dem Menüpunkt Markierung → Alle Datensätze markieren oder mit der Taste Strg-A. Mit dem Menüpunkt Markierung → Markierungen umdrehen werden alle Markierungen umgekehrt, daher markierte werden unmarkiert, unmarkierte werden markiert. Sie erkennen Markierungen in der Liste durch einen andersfarbigen Balken. Möchten Sie alle Markierungen wieder löschen, klicken Sie auf den Menüpunkt Markierung → Alle Markierungen löschen.