Kundenliste
Selektion nach Standardfeldern (Suchbegriff, Name, Ort etc.)
Selektion Volltextsuche (Fragmentalsuche über alle Felder)
Selektion Kundenmerkmale (frei definierbare Merkmale mit und/oder Verknüpfung)
Selektion (frei definierbare SQL-Querys)
Direktsuche innerhalb der selektierten Kunden
Frei definierbare Bildschirmlistenausgabe (Feldauswahl)
Anpassung der Bildschirmlisten (Farbe, Font, Felder)
Sortierung nach allen Feldern der Liste (Aufsteigend / Absteigend)
Infoblock unterhalb der Liste mit Maskeneditor für Felderweiterung
Stammdaten
Standardkontaktfelder
PLZ und Ortsverzeichnis mit Bundesländern und KFZ-Kennzeichen
Rechnungsdaten (alle Vorgaben, Zahlart, Versandart, Konditionen etc.)
Auswahl der Kundenwährung
Vertreterzuweisung
Bankverzeichnis (IBAN / BIC)
Separate Rechnungsanschrift (abweichend von Kontaktdaten)
Unterschiedliche Briefanreden
Bild
Bemerkungsfeld im RTF Format
Unbegrenzte Lieferanschriften mit Kontaktdaten
10 Freifelder mit freier Beschriftung (auch als Auswahlliste)
Kundensperre mit Sperrgrund
Dokumentenverwaltung für jegliche Dokumente
Scannen von Dokumenten
Drag & Drop von Microsoft Outlook Mails in die Dokumentenverwaltung
Individuelle Auftragsformulare für jeden Kunden
Frei definierbare Kundenmerkmale
Unbegrenzte Anzahl Ansprechpartner
CRM
Serienbriefe via Microsoft Word
E-Mail via Microsoft Outlook
E-Mail mit internem Client (Massenmail / HTML)
Datenübergabe an CleverReach (Mailingaktion)
SMS via SMSCreator.de (Auch Massen SMS)
Visitenkartenerstellung (Outlook-Kontaktformat)
Kunden in Erinnerung / Aufgabenkalender übernehmen
Kundenschnellerfassung (Impressum -> Copy&Paste)
SEPA-Mandatsverwaltung inkl. Anschreiben und Mandatsformulare
Kunden mit Outlook-Kontakten abgleichen
Import / Export
Import & Export sämtlicher Stammdaten im CSV-Format
Verschiedenes
Viele Auswertungen (Umsatzlisten etc.)
Listen & Etikettendruck (frei definierbar)
Datenzuweisung / Feldinhalte tauschen
Preislisten (Sonderpreise für ausgewählte Artikel)
Warengruppen & Kategorierabatte
Vollständige Vorgangshistorie
Direktanzeige Kundenabonnements
Besuchsberichte (Vertreter des Kunden)
Zugriff auf Google-Maps
Lieferantenliste
Selektion nach Standardfeldern (Suchbegriff, Name, Ort etc.)
Selektion Volltextsuche (Fragmentalsuche über alle Felder)
Selektion Kundenmerkmale (frei definierbare Merkmale mit und/oder Verknüpfung)
Selektion (frei definierbare SQL-Querys)
Direktsuche innerhalb der selektierten Lieferanten
Frei definierbare Bildschirmlistenausgabe (Feldauswahl)
Anpassung der Bildschirmlisten (Farbe, Font, Felder)
Sortierung nach allen Feldern der Liste (Aufsteigend / Absteigend)
Infoblock unterhalb der Liste mit Maskeneditor für Felderweiterung
Stammdaten
Standardkontaktfelder
PLZ und Ortsverzeichnis mit Bundesländern und KFZ-Kennzeichen
Bestelldaten (alle Vorgaben, Zahlart, Versandart, Konditionen etc.)
Bankverzeichnis (IBAN / BIC)
Separate Bestellanschrift (abweichend von Kontaktdaten)
Unterschiedliche Briefanreden
Bild
Bemerkungsfeld im RTF Format
Unbegrenzte Bestellanschriften mit Kontaktdaten
10 Freifelder mit freier Beschriftung (auch als Auswahlliste)
Dokumentenverwaltung für jegliche Dokumente
Scannen von Dokumenten
Drag & Drop von Microsoft Outlook Mails in die Dokumentenverwaltung
Individuelle Auftragsformulare für jeden Lieferanten
Unbegrenzte Anzahl Ansprechpartner
CRM
Serienbriefe via Microsoft Word
E-Mail via Microsoft Outlook
E-Mail mit internem Client (Massenmail / HTML)
Datenübergabe an CleverReach (Mailingaktion)
SMS via SMSCreator.de (Auch Massen SMS)
Lieferant in Erinnerung / Aufgabenkalender übernehmen
Import / Export
Import & Export sämtlicher Stammdaten im CSV-Format
Verschiedenes
Viele Auswertungen (Umsatzlisten etc.)
Listen & Etikettendruck (frei definierbar)
Datenzuweisung / Feldinhalte tauschen
Preislisten (Händlerpreise für ausgewählte Artikel)
Vollständige Vorgangshistorie
Direktanzeige Lieferantenabonnements
Zugriff auf Google-Maps
Artikelliste
Selektion nach Standardfeldern (Artikel-Nr. 1&2, Suchbegriff, Warengruppe etc.)
Selektion Volltextsuche (Fragmentalsuche über alle Felder)
Selektion (frei definierbare SQL-Querys)
Direktsuche innerhalb der selektierten Artikel
Frei definierbare Bildschirmlistenausgabe (Feldauswahl)
Anpassung der Bildschirmlisten (Farbe, Font, Felder)
Sortierung nach allen Feldern der Liste (Aufsteigend / Absteigend)
Infoblock unterhalb der Liste mit Maskeneditor für Felderweiterung
Kategoriebaum (auch Mehrfachzuweisung, Übergabe an Shop-Systeme)
Stammdaten
Allgemeine Artikelbeschreibung (2 Artikelnummern, 4 Kurzbeschreibungen)
Einheiten (Stück, Karton, frei definierbar)
Preiseinheit, Abbuchungseinheit, Zubuchungseinheit, Verpackungseinheit
EAN-Code mit Preisbarcodes und automatischer Checksumme bei EAN13
Gewichtseinheit (Berechnung)
Multiplikatoren (Menge * Multiplikator)
Provisionsdefinition
8 Steuercodes (Inland, Ausland, EG-Ausland, EG ohne Ust. ID)
Analog dazu 8 Erlös- und Kostenkonten (Auswahl aus Kontenrahmen)
Bevorzugter Lieferant
2 Langtextbeschreibungen im RTF-Format
Jeweils 10 EK, VK, VK-Brutto-Preise mit jeweils 10 Aufschlägen
Automatische Berechnung der Preise EK + Aufschlag = VK Netto + Steuer = VK-Brutto
Freie Staffelpreise mit jeweils 10 Preisen
Beliebig viele Fremdwährungen mit jeweils 10 Preisen und Staffeln
Aktionspreis, Warengruppenpreis, Fixkosten
Wahlweise Aufschlag, Marge oder Festwert auf EK (je Artikel)
12 Artikelbilder (per Drag & Drop zuweisbar)
10 Freifelder mit freier Beschriftung (auch als Auswahlliste)
Intrastat Warenkennzeichen (Auswahlliste)
Frei definierbare Mengenformeln (Aufmaßberechnung) über Formelgenerator
Varianten (mit 5 Varianten und 1:N Ausprägungen)
Pro Variante alle Preisberechnungen individuell möglich
Abweichende Artikelnummern pro Variante
Lagerbuchungen separat für jede Kombination möglich
Individuelle Shop-Einstellungen je nach Shop-System
Kurzbeschreibung und HTML-Beschreibung für Shop
Optional: Gefahrgutangaben
Optional: Bestandteile (Inhaltsstoffe)
Lager
Unbegrenzte Lager und Lagerorte mit Darstellung des Bestands zum
Hauptlager / Hauptlagerort, Gesamtbestand abweichender Lager, Gesamtbestand
Variantenlager innerhalb eines Dialogs
Lagerbuchungschnellerfassung (auch über mehrere Lager)
Inventurmodul mit Zwischenspeichermöglichkeit, Zähllisten, Import,
MDE-Import, Komplette Rücknahme etc.
Seriennummern
Seriennummernverwaltung mit Einkaufs- / Verkaufshistorie (Nachverfolgung)
Generieren von Seriennummern, Einzeln, Mehrfach, Schnellerfassung
Seriennummern gebunden an Lagerbuchung
Volltextsuche nach Seriennummern
Chargen
Chargen mit Einkaufs- / Verkaufshistorie (Nachverfolgung)
Auswertung (Kunden kauften Charge, Vorgänge mit dieser Charge)
Stücklisten
Unbegrenzte Tiefe der Stücklisten
Preis des Stücklistenartikels oder der Unterartikel
Automatische Ermittlung des Gesamtpreises anhand Unterartikel
Darstellung der Ebenen in Baumstruktur
Separate Texte für Stücklistenartikel
Übertrag Summe der Preise in Hauptartikel
Produktion / Fertigung
Fertigung der Stücklistenoberartikel mit Bestandsanalyse
Produktionsinfo für Herstellung
Fertigungsprotokoll
Automatische Berechnung der maximal möglichen Fertigungsartikel
Automatische ab- / und Zubuchung im Lager
Generieren & Abbuchen von Chargen & Seriennummern
Preisänderungsmodul
Globales Preisänderungsmodul für EK, VK (Netto / Brutto) Prozentual oder Festwert (€)
Änderung der ausgewählten oder markierten Artikel
Änderung der Kundensonderpreise Prozentual / Festwert (€)
Import / Export
Import und Export sämtlicher Stammdaten inkl. Preise mit Berechnungsformeln
für sämtliche Preise
Formate CSV, ACCESS, BUSCH-DATA, ALKA
Freie Zuweisung sämtlicher Felder
Optional: Komfortables DATANORM-Modul mit Langtexten, Dimensionstexten,
Leistungsbeschreibung, Preisfindung u.s.w.
Automatischer Import (Zuweisung) von Artikelbildern
Auswertungen
Artikellisten, Preislisten, Artikeletiketten
Umsatzlisten
Lieferantenpreisliste
Lagerauswertungen, Mindest-, Meldebestand (Übernahme in Bestellpool)
Verbrauchs- & Bedarfsanalysen (Übernahme in Bestellpool)
Auftragsbestätigung zu Reservierung
Umsatz / Stückzahlen in Periode
u.s.w.
Verschiedenes
Ausgewählte Artikel in Bestellpool übernehmen
Ausgewählte Artikel direkt in Bestellung übertragen
Ausgewählte Artikel in Kundenpreisliste übertragen
Ausgewählte Artikel in Lieferantenpreisliste übertragen
Ausgewählte Artikel einem Lieferanten zuweisen
Daten zuweisen / Felder tauschen
Automatische Neukalkulation der Stücklisten
Artikel in Aufgabenplaner / Erinnerung aufnehmen
Dokumentenverwaltung je Artikel
Neuen Vorgang erfassen
Vorgangsarten
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Stornierung,
Akonto-Forderung, Proforma-Rechnung, Bestellanfrage, Bestellung, Wareneingang,
Rücklieferung, Eingangsrechnung
Alle Vorgangsarten können einzeln oder durch Markieren (Leertaste) zur nächsten
Stufe fortgeführt werden. Beispiel: LI -> RE, RE -> GU (Sammellieferschein, Sammelrechnung u.s.w.)
Positionen
Positionsarten: Artikelposition, Direktfakturierung (Freie Position), Alternativposition,
Artikelrücknahme, Freier Text, Sonderposition
Artikelsuche über: Artikel-Nr. 1 und 2, EAN-Code, Bestell-Nr. Suchbegriff oder über die Artikelliste
Nachbearbeiten der Position mit allen eingelesenen Stammdaten
Automatisches Öffnen des Formelfensters bei Mengenformeln
Neieinlesen aller Position bei Änderungen des Empfängers / Zahlungsdaten
Neunummerierung aller Positionen beim Umsortieren
Schnelländerung aller Positionen durch Umschalten in Editiermodus der Liste
Zwischensummen
Umwandeln von Alternativpositionen in Artikelpositionen
Umwandeln von Direktfakturierung in Alternativposition
(F2) Übernahme mehrere Artikel aus der Artikelliste durch markieren mit der Leertaste
(F2) In der Artikelliste mit + und – bereits vor der Übernahme die Menge festlegen
Positionen aus CSV-Datei einlesen
Beschreibung 1 und Beschreibung 2 direkt bearbeiten (Strg-1 / Strg-2)
Kalkulation (Position / Auftrag) Strg-K
Historie des Artikels
Automatische Bestandswarnung beim Fakturieren (Gesamtbestand, Mindestmenge)
Automatische Kundensonderpreisabfrage bei Preisänderung
Warnhinweis beim Unterschreiten des EK-Preises
Markierte Positionen in Bestellpool aufnehmen
Markierte Positionen direkt bestellen
Stammdaten
Permanenter Zugriff auf alle Kopfdaten (Kunde/Lieferant, Zahlweise, Versandart etc.)
Auflösen von Stücklisten beim Druck verhindern
Option: Steuer berechnen trotz EG oder Auslandskunde
Auswahl des zuständigen Mitarbeiters
Auswahl EG-Warenlieferung / EG-Dienstleistung
Auswahl des Vertreters
Hinterlegen eines Versand-Trackingcodes mit Mailfunktion an Kunden
Referenzanschrift (Dritte Anschrift / Dreiecksgeschäft)
5 frei definierbare Rechenfelder (Brutto / Netto + Steuercode)
5 frei definierbare Textfelder
Verschiedenes
Vorgangsverknüpfung mit bestehender Akontoforderung
Vorgangskopf / Vorgangsfuß (RTF-Text) mit Werbetextautomatismen und Textbausteinen
Vorgang als Abonnement speichern (Vergabe von Ausführungen und Terminen)
Permanente Druckvorschau (jederzeit aktivierbar / deaktivierbar)
Vorgran speichern, drucken, verbuchen, mailen
Packliste der Positionen (nach verschiedenen Kriterien sortierbar)
Kreditlimitwarnung bei Kundenauswahl
Warnung bei Kundensperre
Vorgangsliste
Selektion
Selektion nach Vorgangsart, Perioden, Positionen, Buchungsstatus, Einzelner Kunde, Lieferant, Vertreter, frei definierbar, u.s.w.
Direktzugriff auf alle Vorgangsarten separat über Button
Suche innerhalb der selektierten Daten per Tastatureingabe
frei definierbare Listenausgabe
Bearbeiten
Bearbeiten eines Vorgangs fortführen eines Vorgangs zur nächsten Vorgangsart, fortführen mehrerer Vorgänge durch markieren mit der Leertaste
Löschen eines Vorgangs (wenn nicht buchungsrelevant)
Kopieren eines oder mehrerer Vorgänge
Verbuchen eines einzelnen oder mehrerer Vorgänge
Drucken eines einzelnen oder mehrerer Vorgänge
Import / Export
Import und Export von Vorgängen im Venalis Format
Export von Vorgängen im CSV Format
Auswertungen
Vorgangsliste pro Vorgangsart
Vorgangsliste (Selektierte Vorgänge)
Rechnungsjournal
Eingangsrechnungsjournal
Wareneingangsbuch
Offene Posten Kunden (Forderungen)
Offene Posten Lieferanten (Verbindlichkeiten)
Zahlungseingangsliste
Zahlungsausgangsliste
Orderliste aus Auftragsbestätigung
Rückstandsliste aus Bestellungen
Kassenrechnungen
Rohertragsauswertung
Rückstandsliste aus AB mit Bestellmöglichkeit
Vertragsauswertungen
Weitere Auswertungen über Modul
Verschiedenes
Kalkulationsdialog einzelner Vorgang
Vorgang in Terminplaner eintragen
Beliebig viele Dokumente je Vorgang
Vorgangshistorie in Baumstruktur
Offene Lieferscheine zu Rechnungen fortführen
Ausgewählten Vorgang mehrfach kopieren (Kunden-/Lieferantenauswahl)
Bestellungen aus Shop-Systemen abrufen
Bestellungen von AMAZON abrufen
Optional: Filialbestellungen abrufen
Essentials
Server
Wahlweise MS-SQL, MySQL oder PostGres
Beliebig viele Server an unterschiedlichen Standorten
MySQL auch im Web
Mandantenverwaltung
Beliebig viele Mandanten pro Server
Datensicherung & Rücksicherung
Mandantenauswahl optional beim Programmstart
Hauptmenü / Zentrale
Optional: Kalenderanzeige
Optional: Venalis Newsletter oder Statistikeinblendung mit Umsatzstatistik inkl. Vorjahresvergleich
Forderungen & Verbindlichkeiten, TOP 5 Kundenumsatz, TOP 5
Lieferantenumsatz, TOP 5 Artikelumsatz, Aktueller Umsatz Kassenbuch,
Monatsumsatz Filiale mit Zielerreichung
Optional bei Venalis Newsletter: Einblendung eigener News (HTML) mit
Zufallsausgabe
und Filialauswahl (10 Texte)
9 frei belegbare grafische Buttons
Anzeige der angemeldeten Benutzer mit Direktnachricht an einzelne
Benutzer oder Alle
Übertragen von Dokumenten an Benutzer innerhalb des Netzwerks
Terminkalender und Aufgabenplaner für einzelnen Anwender oder
gesamte Firma
Terminübergabe an Outlook Kalender
Synchronisation mit google-Kalender
Serienaufgaben (Wiederkehrende Aufgabe)
Tagesansicht, Wochenansicht, Monatsansicht, Jahresansicht oder
Aufgabenliste
Offene Posten Verwaltung
Verwaltung der Forderungen und Verbindlichkeiten
Zahlungseingang / Ausgang
Zahlungsliste (Bisherige Zahlungen)
Export Standardformate
Export DATEV (KNE)
Auswertungen: Kundenkonto-, Lieferantenkontoauszug, OP-Liste
Übergabe an Euro Treuhand Inkasso
Automatischer Mahnlauf
Mahnkennzeichen, Mahnstatus
Mahngebühr, Verzugszinsenberechnung
SEPA-DTA (Datenträgeraustausch)
Übergabe Forderungen und Verbindlichkeiten an SEPA-XML
Einzug, Abbuchung, Überweisung als Zahlartvorgabe
Onlinebanking (ALF-Banco)
Übergabe Forderungen und Verbindlichkeiten an ALF-Banco
Einzug, Abbuchung, Überweisung als Zahlartvorgabe
Manuelle Überweisung / Einzug
Automatischer OP-Abgleich u.v.m.
Abonnementverwaltung (Wiederkehrende Vorgänge)
Beliebig viele Abonnements mit vielen Terminoptionen
Automatische Anlage der aktuellen Abonnements mit Änderungsmöglichkeit
des Ursprungsvorgangs für jeden Kunden individuell
Übersicht der nächsten Ausführungen
Optional: Automatisches Eintragen der fälligen Termine in den Terminkalender
Bestellpool
Anzeige des Bestellpools mit Nachbearbeitungsmöglichkeit
Automatische Lieferantenzuweisung zu den Artikeln (Schnellste Lieferung, günstigster Preis)
Automatische Anlage der Bestellungen u.v.m.
Reparaturaufträge
Vollständige Reparaturverwaltung für Mobilfunkshops oder Allgemein
Frei definierbare Maske für Reparaturaufträge mit vielen Optionen
Verschiedene Stati für jeden Auftrag
Automatische Anlage von Aufträgen (Angebot, Lieferschein, Rechnung, Rücklieferung
an Lieferanten etc. mit Datenübergabe)
Kassenmodule
2 unterschiedliche Kassenmodule. 1. Schnellerfassung, ähnlich herkömmlicher
Vorgangserfassung 2. Vollständig touchgesteuertes Kassenmodul für den Handel
Viele Mögichkeiten der Hardwareanbindung, wie Schublade, Touchdisplay, Scanner
Bon-Drucker, Kundendisplay, CardWare (EC & Kreditkartenterminal) u.v.m.
Kassenbuch
Übernahme aller Barverkäufe aus der Vorgangserfassung und dem Kassenmodul
Manuelle Einnahmen- / Ausgabenbuchungen
Standardbuchungen
Tagesabschluss / Z-Abschluss
Export der Daten im CSV Format
Prüflauf
Prüflauf mit Autokorrektur
Verschiedene Auswertungen
Quittungsdruck
Mitarbeiterverwaltung
Verwaltung Ihrer Mitarbeiter mit Adressdaten, Bemerkungsfeld, google-Kalender Zugang
Rechteverwaltung
Optional: Automatische Anlage und Verknüpfung des Mitarbeiters als Vertreter
Druck: Mitarbeiterlisten / Etiketten / Mitarbeiterausweis
Auswertung der Arbeitszeiten in freier Periode
Kopieren der Rechte von Mitarbeiter zu Mitarbeiter
Dienstplan
Planung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter filialübergreifend
Planung der Urlaubs, Krankheits, Ausfallzeiten
Standardzeiten frei definerbar (Vormittags Halbtags etc.)
Kontenrahmen
DATEV SKR03 / SKR04 editier /erweiterbar
Automatisierte Aufgaben
Import / Export Artikelstammdaten
Externer Programmstart mit Warteschleife
FTP Download / FTP Upload
Tagesabschluss Kasse automatisiert
Automatisches Backup
Zahlarten
frei definierbare Zahlarten mit Funktionsauswahl
Hinterlegen von speziellen Zahlungskonditionen je Zahlart
Optional: Zahlart in Kassenmodul Ja/Nein
Versandarten
frei definierbare Versandarten mit Funktionsauswahl
Hinterlegen von Versandgebühren mit „Frei ab“ Grenze
Versandartenberechnung nach Gewicht
Brutto / Netto / Auftragsabhängige Berechnung
Auswahl des Steuersatzes
Freie Definition einer Exportdatei für Versandtools
Vertreterverwaltung
Komplette Stammdaten (Adressdaten, Abrechnungsdaten, Postanschrift, Bemerkungen)
Auswahl der Provisionierung (Ertrag / Umsatz)
Jeweils 10 Provisionssätze
Hirarchie-Aufbau (Networkmarketing) Vertreter des Vertreters …
Vollumfängliche Vertreterkontoführung
Besuchsberichte
Währungstabelle
Automatisch aktualisierbar (EZB)
Verschiedenes
Datenübernahme aus GS-AUFTRAG Paradox, GS-AUFTRAG / GS-OFFICE SQL, AFS Kaufmann
Shop-Schnittstellen modified:eCommerce, commerce:SEO, Gambio
AMAZON Schnittstelle
Dokumenten-Verwaltung
SMS senden
Intrastat Warenkennzeichen
Chefübersicht (Umsatzstatistik)
Datenexport für Betriebsprüfungen (GDPdU)
Zentralverwaltung
u.v.m.