Venalis 9 als Update verfügbar

Venalis - Modulare Warenwirtschaft mit Kassensystem

Venalis 9 als Update verfügbar

Liebe Venalis Anwender,

Venalis Faktura 9 steht ab sofort als kostenpflichtiges Update zur Verfügung.

Retouren Management

Kundenzufriedenheit ist wichtig, setzen Sie diese nicht durch ein falsches Retourenhandling aufs Spiel. Mit dem neuen RMA Modul von Venalis verwalten Sie Ihre Retouren von der Meldung durch den Kunden bis zur Gutschrift und sind immer im Bilde, wo sich die Ware gerade befindet. Darüber hinaus weisen Sie bei einer Steuerprüfung chronologisch nach, warum eine Rechnung storniert wurde und vermeiden somit unnötige Recherchen.

Offene Posten / Mahnwesen

Buchen Sie Ihre „Offenen Posten“ dank des neuen Zahlungseingangsdialogs noch einfacher. Statt mehrerer Abfragen nach Skonto oder Erledigung des OP, legen Sie jetzt alle Werte bereits in einem Dialog fest. Geben Sie den Zahlungsbetrag ein errechnet Venalis automatisch gezogene Skonti und zeigt diese als Prozentwert und Betrag an. Gewähren Sie kein Skonto, kann der Differenzbetrag weiterhin offen bleiben oder Sie buchen die Differenz per Klick als „Uneinbringliche Forderung“. Im Mahnwesen stehen Ihnen für jede der drei Mahnstufen jetzt jeweils eine separate Mahngebühr zur Verfügung und Sie können beim Kunden einstellen, ob dieser ggf. nie gemahnt werden soll.

Kundenguthaben

Es muss nicht immer ausgezahlt werden. Mit der neuen Kundenguthabenverwaltung können Sie Gutschriften und Stornos der Kunden auch auf einem Guthabenkonto verwalten und für künftige Rechnungen beim OP Ausgleich verwenden.
In den Auswertungen des Kundenstamms steht Ihnen die neue Liste „Kundenguthaben“ zur Verfügung die Ihnen einen Kontoauszug des Guthabens einer oder mehrerer Kunden anzeigt.

Abonnementverwaltung

Die Abonnementverwaltung (Wiederkehrende Vorgänge) wurde um zahlreiche, praktische Funktionen ergänzt und angepasst. Beispielsweise ist es jetzt jederzeit möglich, laufende oder abgelaufene Abonnements zu ändern.
Für Ihre Finanzplanung steht Ihnen jetzt eine Forecast Auswertung zur Verfügung. Damit sehen Sie schnell auf einen Blick, welchen Umsatz Sie in einer bestimmten Periode durch Ihre Abonnements zu erwarten haben.
Sollten Sie die Artikelpreise einmal anpassen, können Sie die Preisanpassung jetzt auch für laufende Abonnements durchführen.

Reparaturverwaltung

Innerhalb der Reparaturverwaltung wurde auf- geräumt. Beispielsweise werden nicht genutzte frei definierbare Felder jetzt ausgeblendet.
Reparaturstati sind jetzt frei definierbar. Somit können Sie die Stati entsprechend Ihrer Geschäftsprozesse und wenn Sie möchten, auch an Ihre Wunschfarben (innerhalb der Liste) anpassen.
Damit die Dringlichkeit einer Reparatur hervor-gehoben wird, können Sie diesen jetzt frei definierbare Prioritäten vergeben.
Arbeiten Sie mit dem Ticketsystem, können Sie ab sofort Ticket-Aufgaben mit einer Reparatur verknüpfen.

Kasse/Kassenbuch

Kein Storno ohne Begründung. Entsprechend der Aufzeichnungspflichten können Sie in Venalis jetzt Stornogründe als Textbaustein frei definieren und bei einem Storno in der Kasse, auswählen.
Haben Sie im Kassenbuch Standardbuchungen hinterlegt, können Sie diese ab sofort bearbeiten oder löschen.

Dokumentenverwaltung

Aufgeräumte Dokumentenverwaltung. In der Dokumentenverwaltung können Sie jetzt in allen Bereichen (Kunden, Lieferanten, Artikel u.s.w.) Kategorien als „Baum“ festlegen und Dokumente in diese Kategorien verschieben. Darüber hinaus können Sie bei der Übernahme von Outlook Mails in die Dokumentenverwaltung jetzt auf die Übernahme von unnötigen Anhängen verzichten und stattdessen nur PDF Dokumente übernehmen.

Vorgangsverwaltung

Die neue Funktion „Positionsbezogene Etiketten“ verschafft Ihnen jetzt die Möglichkeit, direkt bei der Erfassung eines Vorgangs Artikeletiketten für die einzelnen Positionen zu drucken. Bestimmen Sie, ob Sie ein oder die Anzahl der Menge als Etiketten drucken möchten. Somit können Sie bereits beim Wareneingang die Artikel etikettieren.

Führen Sie einen Vorgang fort oder kopieren Sie einen Vorgang. Prüft Venalis jetzt ob sich die Postanschrift des Kunden geändert hat. Ist dies der Fall, können Sie die neue Postanschrift auf Nachfrage übernehmen.

Erfassen Sie eine Eingangsrechnung, können Sie die Preise die in diesem Vorgang eingegeben wurden, bei den Artikeln im Artikelstamm als neuen EK-Preis übertragen lassen. Ist ein Kundensonderpreis abgelaufen, zeigt Venalis jetzt einen Hinweis darauf. In einem Dialog können Sie entscheiden, ob Sie den Kundensonderpreis dennoch übernehmen möchten.

Führen Sie einen Vorgang fort in dem Alternativ-positionen hinterlegt sind, weist Venalis Sie darauf hin. Wiederum in einem Dialog können Sie entscheiden, ob die Alternativpositionen im fortgeführten Vorgang entfernt werden sollen.

Kopieren Sie einen Vorgang bei denen sich aufgrund der Herkunft des Kunden die Steuerberechnung ändert, weist Venalis darauf hin und passt auf Nachfrage die Steuercodes der Positionen vollautomatisch an.

In den Vorgangseinstellungen / Konten können Sie jetzt ein separates Bankkonto für die Buchung von SEPA Zahlungen hinterlegen, da Venalis SEPA Buchungen jetzt auch in der Zahlungseingangsliste hinterlegt. Anhand des Kontos kann Ihr Steuer- berater beim Einlesen der Buchungen aus der DATEV Pro Datei jetzt unterscheiden wie gebucht wurde.

Für die schnelle Erfassung mehrerer Vorgänge gibt es jetzt die Möglichkeit direkt aus einem Vorgang einen neuen Vorgang anzulegen. Dies spart Ihnen den Weg über das Hauptmenü oder die Vorgangsliste.

Bei Artikeln mit Staffeln können Sie jetzt für jede Staffel mit einer Menge größer 1 angeben ob ein Gesamtrabatt auf diese Position gewährt werden soll oder nicht. Dies ist z.B. dann sinnvoll, wenn durch den Rabatt die Marge unterschritten wird.

Dieses und viele weitere Kleinigkeiten, sowie die übliche Programmpflege und Anpassungen an gesetzliche Vorschriften, erwarten Sie beim Update auf Venalis 9.

Starten Sie jetzt die Updatefunktion in Ihrem Venalis (Extras -> Updateprüfung) und laden Sie die neue Version herunter. Bestellen Sie ganz einfach über die Programmfunktion (Hilfe & Support -> Update bestellen) im Hauptmenü von Venalis. Der für Sie günstigste Updatepreise wird dabei sofort berechnet und angezeigt.

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